Na osnovu člana 79. stav 1. tačka 2) Zakona o matičnim knjigama ("Službene novine Federacije BiH", broj 37/12), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA MATIČNIH KNjIGA I DRUGIM AKTIMA IZ MATIČNIH KNjIGA

(Objavljen u "Sl. novinama FBiH", br. 86 od 10. oktobra 2012, 25/13, 36/13, 45/13, 66/13)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuju se obrasci matičnih knjiga i elementi njihove zaštite, indeks matičnih knjiga, obrasci izvoda i uvjerenja iz matičnih knjiga, prijava za upis podataka u matične knjige, evidencije izdatih izvoda i uvjerenja te štampanje i distribucija matičnih knjiga i izvoda iz matičnih knjiga za potrebe općinskih i gradskih službi za upravu koje su nadležne za matične knjige prema Zakonu o matičnim knjigama ("Službene novine Federacije BiH", broj 37/12 - u daljnjem tekstu: Zakon) u Federaciji Bosne i Hercegovine.

Član 2.

Obrasci matičnih knjiga i drugih akata utvrđeni ovim pravilnikom služe za upis podataka u matične knjige utvrđenih Zakonom koji se vrši u skladu s Uputstvom o načinu vođenja matičnih knjiga ("Službene novine Federacije BiH", broj 63/12).

Član 3.

U skladu sa članom 2. Zakona, ovim pravilnikom su utvrđeni obrasci za sve matične knjige predviđene u toj zakonskoj odredbi, a to su: matična knjiga rođenih, matična knjiga državljana, matična knjiga vjenčanih i matična knjiga umrlih (u daljnjem tekstu: matične knjige).
Matične knjige iz stava 1. ovog člana vode se u dva sadržajno istovjetna izvorna primjerka (u daljnjem tekstu: izvornik matične knjige), od kojih je jedan u pisanoj, a drugi u elektronskoj formi, što je u skladu sa članom 57. Zakona.

Član 4.

Izvornik matične knjige u pisanoj formi se vodi u obliku knjige koja mora biti prošivena i ukoričena u tvrde korice od trajnog materijala otpornog na habanje i grebanje.
Listovi izvornika matične knjige moraju biti prošiveni jemstvenikom, čiji krajevi su obavezno pričvršćeni pečatnim voskom na prvoj, nenumeriranoj stranici.
Na naslovnoj strani svih izvornika matične knjige (korice) nalazi se naziv matične knjige, broj obrasca matične knjige i slovna oznaka kojom se označava na kojem je službenom jeziku Federacije knjiga štampana (FB, FH, FS), a prva unutrašnja stranica Izvornika matične knjige sadrži podatke koji su dati na Obrascu broj 16, koji čini sastavni dio ovog pravilnika.
Na naslovnoj strani izvornika matične knjige, koja se ne numerira, sadrži sljedeće podatke: naziv matične knjige (matična knjiga rođenih, matična knjiga državljana, matična knjiga vjenčanih, matična knjiga umrlih), naziv mjesta za koje se vodi matična knjiga, naziv matičnog područja i naziv općine/grada, datum prvog i posljednjeg upisa s oznakom njihovog rednog broja. Ovi podaci se upisuju jedan ispod drugog, a onda se vrši ovjera otiskom pečata i potpisom matičara koji se nalaze ispod teksta sa desne strane.
Ako se promijeni naziv naseljenog mjesta za koje se vodi matična knjiga ili naziv općine/grada, te promjene se unose u produžetku ranije označenog naziva, sa datumom kada je promjena nastala.

Član 5.

Izvornik matične knjige u elektronskoj formi vodi se na interfaceu koji je identičan izgledu obrasca izvornika matične knjige u pisanoj formi iz člana 8. ovog pravilnika.
Drugi primjerak izvornika matične knjige, koji se čuva u kantonalnom ministarstvu unutrašnjih poslova, vodi se na način utvrđen u stavu 1. ovog člana.

Član 6.

Izvornici matičnih knjiga u pisanoj formi se vode na obrascima određenim članom 8. ovog pravilnika koji su postavljeni na vertikalno orijentiranoj stranici formata A3. Dimenzije obrazaca su 255x360 mm.
Listovi izvornika matičnih knjiga se štampaju jednostrano, osim posebne matične knjige državljana kod Obrazac broj 2 i Obrazac broj 2A koji se štampaju jednostrano.
Jedna stranica lista matične knjige rođenih, matične knjige vjenčanih, matične knjige umrlih i posebne matične knjige državljana kod Obrasca broj 2B, predstavlja rubrike u koje se upisuju podaci u okviru osnovnog upisa, a druga stranica predstavlja samo rubriku za "Naknadni upisi i zabilješke".
Izvornik matične knjige državljana se sastoji od dvije posebne knjige i to: matične knjige državljana s Obrascem broj 2 i Obrascem broj 2B te matične knjige državljana s Obrascem broj 2A.
Izvornici matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih se sastoje od 200 listova.
Izvornik matične knjige državljana s Obrascem broj 2 i Obrascem broj 2B sastoji se od 150 listova sa sadržajem Obrasca broj 2 i 50 listova sa sadržajem Obrasca broj 2B. Izvornik matične knjige državljana s Obrascem broj 2A se sastoji od 200 listova.

Član 7.

Korice izvornika matičnih knjiga iz člana 8. stav 1. ovog pravilnika imaju sljedeće boje:
1) Matična knjiga rođenih - žuta;
2) Matična knjiga državljana - plava;
3) Matična knjiga vjenčanih - crvena;
4) Matična knjiga umrlih - siva.

II- OBRASCI MATIČNIH KNjIGA I ELEMENTI NjIHOVE ZAŠTITE

1. Obrasci matičnih knjiga

Član 8.

Izvornici matičnih knjiga se vode na obrascima i to:
1) matična knjiga rođenih na Obrascu broj 1, koji sadrži rubrike za upis podataka iz člana 12. Zakona;
2) matična knjiga državljana na Obrascu broj 2, Obrascu broj 2A i Obrascu broj 2B koji sadrže rubrike za upis podataka iz člana 22. Zakona;
3) matična knjiga vjenčanih na Obrascu broj 3, koji sadrži rubrike za upis podataka iz člana 23. Zakona;
4) matična knjiga umrlih na Obrascu broj 4, koji sadrži rubrike za upis podataka iz člana 26. Zakona.
Obrasci izvornika matičnih knjiga iz stava 1. ovog člana nalaze se u prilogu Pravilnika i čine njegov sastavni dio.

2. Elementi zaštite matičnih knjiga

Član 9.

Izvornici matičnih knjiga iz člana 8. ovog pravilnika izrađuju se na 110-gramskom papiru koji ima sljedeće elemente zaštite:
1) unikatni vodeni znak,
2) hemijsku zaštitu i papir bez izbjeljivača.
3) UV definirana vlakna.
Zaštitni elementi prilikom štampanja obrazaca su:
1) ofset štampa.

III- INDEKS MATIČNIH KNjIGA

Član 10.

Uz svaku matičnu knjigu iz člana 8. ovog pravilnika matičar može da vodi poseban abecedni indeks u obliku knjige tvrdog poveza, vertikalne orijentacije, formata A4, koji za svoje potrebe izrađuje općina i grad, ako odluči da vodi taj indeks.
Indeks matične knjige iz stava 1. ovog člana vodi se na Obrascu broj 5, koji se nalazi u prilogu Pravilnika i čini njegov sastavni dio.
Indeks se vodi prema početnom slovu prezimena.
U indeks, koji se vodi uz matičnu knjigu vjenčanih, za oba bračna partnera upisuje se njihovo prezime koje su imali do sklapanja braka.
U slučaju promjene ličnog imena, odnosno određivanja novog ličnog imena ili samo imena ili samo prezimena, osnovni upis unosi se još jednom u indeks pod novim imenom ili prezimenom.
Osnovni upis nepoznatog leša upisuje se u indeks pod naslovom "N".
Indeks matične knjige može se voditi pismeno u papirnom obliku ili u elektronskom obliku čiji sadržaj mora odgovarati papirnom obliku, o čemu odlučuje općinski načelnik, odnosno gradonačelnik.

IV- OBRASCI IZVODA I UVJERENjA IZ MATIČNIH KNjIGA

1. Vrste izvoda iz matičnih knjiga

Član 11.

Izvodi iz matičnih knjiga utvrđeni u članu 63. stav 2. Zakona izrađuju se i izdaju na posebnim obrascima, vertikalne orijentacije, formata A4 i to:
1) Izvod iz matične knjige rođenih - Obrazac broj 6,
2) Izvod iz matične knjige vjenčanih - Obrazac broj 7,
3) Izvod iz matične knjige umrlih - Obrazac broj 8. Obrasci izvoda iz stava 1. ovog člana nalaze se u prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni dio.
Obrasci Izvoda iz stava 1. ovog člana koji su namijenjeni za inozemstvo izdaju se na posebnim obrascima, čiji su izgled, sadržaji i oblik dati u prilogu Pravilnika kao obrasci br.: 9., 10. i 11. i čine njegov sastavni dio, a koji predstavljaju obrasce utvrđene u Konvenciji o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika (Bečka konvencija od 8. septembra 1976. godine).
Obrasci izvoda iz stava 3. ovog člana izrađuju se i izdaju na posebnim obrascima vertikalne orijentacije, formata A4, od 110-gramskog papira s elementima zaštite iz člana 9. stav 1., a bez elemenata zaštite iz člana 13. stav 2. tač. 1) i 3) ovog pravilnika.

2. Vjenčani list

Član 12.

Vjenčani list se izdaje licima koja sklapaju brak. Izdavanje vjenčanog lista vrši se na zahtjev lica koja sklapaju brak.
Vjenčani list se izrađuje na obrascu formata A3, vertikalne orijentacije, na 150-gramskom papiru, čiji je izgled, sadržaj i oblik dat u prilogu ovog pravilnika kao Obrazac broj 12.
Vjenčanim listom se isključivo potvrđuje svečani čin sklapanja braka između bračnih partnera i on ne predstavlja zamjenu za izvod iz matične knjige vjenčanih iz člana 11. stav 1. tačka 2. ovog pravilnika u pravnom saobraćaju.