Na osnovu člana 49. stav 1. Zakona o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/01), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na prijedlog direktora Arhiva Bosne i Hercegovine, na svojoj 2. sjednici, održanoj 13. februara 2003. godine, donosi

PRAVILNIK

O PREUZIMANjU ARHIVSKE GRAĐE U ARHIV BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 10 od 17 aprila 2003)

I- Uvodne napomene

Ovim pravilnikom propisuje se način i postupak preuzimanja arhivske građe između stvaralaca, odnosno imalaca arhivske građe iz nadležnosti Arhiva Bosne i Hercegovine kao primaoca.
Stvaraoci i imaoci arhivske građe iz prethodnog stava dužni su predati arhivsku građu Arhivu Bosne i Hercegovine, izuzev onih imalaca kojima je ta građa data posebnim propisima na čuvanje i korištenje.
Preuzimanje arhivske građe vrši se na osnovu odredbi čl. 8. do 12. i 24. do 29. Zakona o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/01).
Arhivska građa predaje se Arhivu Bosne i Hercegovine najkasnije po isteku 30 godina od njenog nastajanja. Ovaj rok može se skratiti ili produžiti u sporazumu između stvaraoca, odnosno imaoca arhivske građe (u daljem tekstu: predavaoca građe) i Arhiva Bosne i Hercegovine kao primaoca.

II- Primopredaja arhivske građe

Primopredaja arhivske građe između predavaoca i Arhiva Bosne i Hercegovine obavlja se komisijski. Komisija je sastavljena od četiri člana od kojih su dva člana predstavnici predavaoca i dva člana iz Arhiva Bosne i Hercegovine.
Predavalac arhivske građe dužan je Arhivu Bosne i Hercegovine predati arhivsku građu u originalu, odabranu, sređenu, tehnički opremljenu i popisanu u arhivsku knjigu u skladu sa članom 12. Odluke o kancelarijskom poslovanju ministarstava, službi, institucija i drugih tijela Vijeća ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 21/01).
Niže navedeni pojmovi imaju slijedeće značenje: original je svaki izvorni akt čistopis s potpisom i svim formalnim obilježjima autentičnosti što mu daje pravnu snagu, sređena arhivska građa je arhivska građa koja se nalazi u poretku predviđenim sistemom arhiviranja propisanim u kancelarijskom poslovanju, tehnički opremljena arhivska građa je arhivska građa odložena u fascikle, registratore ili arhivske kutije sa ispisanim podacima: naziv, godina, sadržaj klasifikacioni znak i drugo. Ovako opremljena arhivska građa omogućava lakšu manipulaciju, osigurava čuvanje građe i sprečava mehanička oštećenja prilikom transporta, popisana arhivska građa je arhivska građa koja je popisana po godinama, sadržaju ili vrsti, usklađena sa Listom kategorija registraturske građe s rokovima čuvanja, količina arhivske građe za primopredaju iskazuje se po jedinicama pakovanja (fascikle, registratori, kutije i sl.) u dužnim metrima, kompletna arhivska građa je cjelokupna arhivska građa nastala u određenom periodu, uključujući i osnovne evidencije o predmetima i aktima koji se odnose na građu koja je predmet primopredaje (djelovodni