Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 117/11), člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), ministar za ekonomske odnose i regionalnu saradnju, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU ZA EKONOMSKE ODNOSE I REGIONALNU SARADNjU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 31 od 5. aprila 2012, 115/12, 38/13)

I- OPŠTA ODREDBA

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se: unutrašnja organizacija (organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi), sistematizacija radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika; nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i organizacioni dijagram Ministarstva.

II- ORGANIZACIONE JEDINICE U MINISTARSTVU

Član 2.

Poslovi iz djelokruga Ministarstva utvrđeni su Zakonom o republičkoj upravi i obavljaju se u sljedećim organizacionim jedinicama:
a) posebne organizacione jedinice - Kabinet ministra i Sekretarijat Ministarstva,
b) osnovne organizacione jedinice - resori i
v) unutrašnje organizacione jedinice - odjeljenja i odsjeci.

Član 3.

U Ministarstvu se obrazuju sljedeće osnovne organizacione jedinice:
a) Resor za ekonomsku saradnju,
b) Resor za evropske integracije i
v) Resor za regionalnu i institucionalnu saradnju.

Član 4.

U Ministarstvu se obrazuju Kabinet ministra i Sekretarijat Ministarstva, kao posebne organizacione jedinice.

Član 5.

U resorima i Sekretarijatu se obrazuju odjeljenja i odsjeci kao unutrašnje organizacione jedinice.

Član 6.

(1) U Kabinetu ministra poslovi se obavljaju neposredno od strane izvršilaca angažovanih u mandatu ministra (šef Kabineta i savjetnici).
(2) U Sekretarijatu Ministarstva poslovi se obavljaju neposredno od strane izvršilaca i u unutrašnjim organizacionim jedinicama:
a) Odjeljenje za opšte i pravne poslove,
b) Odjeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove,
v) Područna jedinica - Kancelarija Republike Srpske u Mostaru (sa statusom odsjeka).
(3) U Resoru za ekonomsku saradnju poslovi se obavljaju neposredno od strane izvršilaca i u unutrašnjim organizacionim jedinicama:
a) Odjeljenje za strana ulaganja, promociju izvoza i razvojne projekte,
b) Odjeljenje za procjenu uticaja propisa.
(4) U Resoru za evropske integracije poslovi se obavljaju neposredno od strane izvršilaca i u unutrašnjim organizacionim jedinicama:
a) Odjeljenje za politiku integrisanja, analitiku i izvještavanje,
b) Odjeljenje za usklađivanje zakonodavstva Republike Srpske sa propisima EU,
v) Odjeljenje za fondove i razvojnu pomoć EU.
(5) U Resoru za regionalnu i institucionalnu saradnju poslovi se obavljaju neposredno od strane izvršilaca i u unutrašnjim organizacionim jedinicama:
a) Odjeljenje za regionalnu saradnju i
b) Odsjek za institucionalnu saradnju.

III- DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA

Član 7.

Kabinet ministra obavlja savjetodavne, protokolarne, administrativne i druge poslove značajne za rad ministra.

Član 8.

Interni revizor izrađuje srednjoročne i godišnje planove rada interne revizije u Ministarstvu, učestvuje u izradi pravilnika o radu internog revizora Ministarstva, u saglasnosti sa planom radi reviziju, sačinjava izvještaje i iste dostavlja ministru, u cilju otklanjanja uočenih nedostataka, daje prijedloge mjera za rješavanje istih, te obavlja i druge poslove po nalogu ministra.

Član 9.

(1) Sekretarijat obavlja poslove od zajedničkog interesa za Ministarstvo: objedinjava rad organizacionih jedinica u Ministarstvu, obezbjeđuje planiranje, praćenje i izvršavanje programa Ministarstva, obavlja normativno-pravne poslove, administrativno-tehničke poslove, poslove vezane za upravljanje ljudskim resursima, personalno-kadrovske poslove, izrađuje kadrovski plan Ministarstva, organizaciono-kancelarijske poslove, obavlja poslove iz oblasti odnosa sa javnošću, priprema materijale i uređuje konačni tekst nacrta, odnosno prijedloga zakona, drugog propisa ili opšteg akta koji se upućuje na sjednicu Vlade, koordinira i informiše Vladu, Narodnu skupštinu i javnost o radu Ministarstva, sarađuje sa drugim državnim institucijama, poslove protokola i arhivske poslove uključujući i disponiranje povjerljivom poštom, prevoz putničkim automobilima, tehničko-sekretarske, materijalno finansijske i računovodstvene poslove Ministarstva i predstavništava Republike Srpske u inostranstvu, sve poslove vezano za javne nabavke za potrebe Ministarstva, informaciono-dokumentacione poslove (postavljanje lokalne računske opreme i održavanje iste), izrada softverskih aplikacija po zahtjevu, nadzor nad namjenskim korišćenjem sredstava ministarstva i druge poslove značajne za rad Ministarstva u cjelini.
(2) U Sekretarijatu Ministarstva obrazuju se sljedeće organizacione jedinice:
a) Odjeljenje za opšte i pravne poslove obavlja: normativno-pravne, kadrovske, opšte i administrativne poslove, prati izvršenje programa rada Ministarstva; vodi personalno-kadrovsku evidenciju, upravlja ljudskim resursima, obavlja i druge poslove iz radnih odnosa i organizacije rada; vodi službenu evidenciju i izdaje uvjerenja, potvrde i druge akte o podacima o kojima se vodi službena evidencija; vrši poslove kancelarijskog poslovanja i arhiviranja predmeta i akata uključujući i disponiranje povjerljivom poštom; otprema i dostavlja službenu poštu; obavlja kurirske poslove; vodi odnose sa javnošću, obavlja poslove pripreme materijala, koordiniranje i informisanje Vlade Republike Srpske, Narodne skupštine Republike Srpske i drugih institucija; obavlja poslove prevoza putničkim automobilima i održava vozni park; obavlja i druge poslove po nalogu sekretara i ministra,
b) Odjeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove obavlja: materijalno-finansijske, računovodstvene i blagajničke poslove, obračun plata i naknada, vrši nabavku sredstava i opreme, izrađuje budžetski zahtjev Ministarstva i sve vrste finansijskih i materijalnih izvještaja; vrši finansijsko-računovodstvene poslove predstavništava Republike Srpske u inostranstvu; izrađuje periodični i završni račun, koordinira rad sa Ministarstvom finansija - Resorom za trezor; vodi knjigu ulazno-izlaznih faktura; vrši plaćanje po obavezama i vrši likvidaturu svih poslovnih dokumenata; izrađuje sve potrebne vanbilansne evidencije iz oblasti finansijskog poslovanja; vodi analitičke izvještaje; sprovodi i učestvuje u postupku javnih nabavki i radi na izradi internih akata iz oblasti javnih nabavki; izrađuje godišnji plan potreba; priprema izvještaje o realizaciji po svim tenderima; poslove projektovanja i vođenja baze podataka za rad Ministarstva; postavlja lokalnu računarsku opremu i održava istu, izrađuje softverske aplikacije po zahtjevu; uspostavlja, izrađuje, vodi i održava evidencije u oblasti kadrovskih i administrativnih podataka; obavlja i druge poslove iz djelokruga Ministarstva,
v) U Kancelariji Republike Srpske u Mostaru obavljaju se administrativno-tehnički poslovi iz nadležnosti Ministarstva za ekonomske odnose i regionalnu saradnju iz oblasti socijalnih pitanja, privredne, kulturne, sportske i drugih oblika saradnje sa građanima i pravnim licima sa područja Hercegovačko-neretvanske županije/kantona i Grada Mostara.

Član 10.

(1) U Resoru za ekonomsku saradnju obavljaju se poslovi koji se odnose na: privlačenje stranih ulaganja u Republiku Srpsku; pomoć potencijalnim investitorima; promovisanje privrednih potencijala Republike Srpske u inostranstvu; promociju izvoza; uspostavljanje i normativno uređivanje procjene uticaja propisa, ocjena opravdanosti uvođenja novih