Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 i 121/12), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 117/11 i 37/12), člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), v.d. direktora Republičke uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove Republike Srpske, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U REPUBLIČKOJ UPRAVI ZA GEODETSKE I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 83 od 27. septembra 2013)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Republičkoj upravi za geodetske i imovinsko-pravne poslove (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuju se:
a) unutrašnja organizacija Republičke uprave za geodetske i imovinsko-pravne poslove Republike Srpske (u daljem tekstu: Uprava), (njene organizacione jedinice, njihov djelokrug rada, međusobni odnosi, način rukovođenja organizacionim jedinicama i odgovornost za rad organizacionih jedinica),
b) sistematizacija radnih mjesta u Upravi (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika, nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika, potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i
v) organizacioni dijagram (šematski prikaz odnosa između osnovnih organizacionih jedinica i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).

II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA, VRSTE ORGANIZACIONIH JEDINICA I NjIHOV DJELOKRUG RADA

Član 2.

(1) U Upravi se organizuju:
a) osnovne organizacione jedinice,
b) unutrašnje organizacione jedinice i
v) posebna organizaciona jedinica.
(2) Osnovne organizacione jedinice su:
a) Sektor za pravne i opšte poslove,
b) Sektor za ekonomsko-finansijske poslove,
v) Sektor za imovinsko-pravne poslove,
g) Sektor za osnivanje i održavanje katastra nepokretnosti,
d) Sektor za geodetske poslove i
đ) Sektor za geoinformacione tehnologije.
(3) Unutrašnje organizacione jedinice su:
a) Odjeljenje za kadrovske, pravne i opšte poslove,
b) Odjeljenje za normativne i analitičke poslove i poslove evropskih integracija,
v) Odjeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove,
g) Odjeljenje za javne nabavke,
d) Odjeljenje za interne kontrole,
đ) Odjeljenje za drugostepeni postupak,
e) Odjeljenje za eksproprijaciju,
ž) Odjeljenje za nadzor,
z) Odjeljenje za drugostepeni postupak u osnivanju i održavanju katastra nepokretnosti,
i) Odjeljenje za osnivanje katastra nepokretnosti,
j) Odjeljenje za održavanje katastra nepokretnosti,
k) Odjeljenje za nadzor u osnivanju i održavanju katastra nepokretnosti,
l) Odjeljenje za osnovne geodetske radove i premjer,
lj) Odjeljenje za katastarske poslove,
m) Odjeljenje za katastarsko klasiranje, bonitiranje i komasacionu procjenu zemljišta,
n) Odjeljenje za geodetski informacioni sistem,
nj) Odjeljenje za digitalni arhiv i digitalizaciju i
o) Odjeljenje za informaciono-komunikacione tehnologije.
(4) Kao posebna organizaciona jedinica osniva se Jedinica za internu reviziju.
(5) Odjeljenja pod a) i b) iz stava 3. su u sastavu Sektora za pravne i opšte poslove, odjeljenja od v) do d) su u sastavu Sektora za ekonomsko-finansijske poslove, odjeljenja od đ) do ž) su u sastavu Sektora za imovinsko-pravne poslove, odjeljenja od z) do k) su u sastavu Sektora za osnivanje i održavanje katastra nepokretnosti, odjeljenja od l) do m) su u sastavu Sektora za geodetske poslove, a odjeljenja od n) do o) su u sastavu Sektora za geoinformacione tehnologije.
(6) Organizacione jedinice u sastavu unutrašnjih organizacionih jedinica su:
a) Pisarnica, sa statusom odsjeka i
b) Odsjek za upravljanje ljudskim resursima, koje su unutrašnje organizacione jedinice u sastavu Odjeljenja za kadrovske, pravne i opšte poslove i
v) Odsjek za kartografiju i granice, koji je unutrašnja organizaciona jedinica u sastavu Sektora za geoinformacione tehnologije.
(7) U Upravi se osnivaju područne jedinice sa unutrašnjim organizacionim jedinicama i bez njih.
(8) U područnim jedinicama mogu se organizovati sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:
a) područne kancelarije i
b) Odsjek za katastarske poslove, Odsjek za zemljišno-knjižne poslove i Odsjek za imovinsko-pravne poslove za Područnu jedinicu Banja Luka.

Član 3.

Upravu predstavlja i njom rukovodi direktor Uprave, a za svoj rad odgovoran je Vladi Republike Srpske.

Član 4.

(1) Zamjenik direktora zamjenjuje direktora u njegovoj odsutnosti i obavlja druge poslove koje mu odredi direktor, a za svoj rad odgovoran je direktoru Uprave.
(2) Poslove iz djelokruga Uprave obavljaju državni službenici i namještenici.
(3) Sjedište Uprave je u Banjoj Luci.

1. Sektor za pravne i opšte poslove

Član 5.

U Sektoru za pravne i opšte poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na:
a) organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta,
b) kadrovske poslove,
v) ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa,
g) pripremu rješenja o ostvarivanju prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa,
d) vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti rada i radnih odnosa,
đ) pripremu opštih akata, učešće u pripremi programa rada i izvještaja o radu Uprave,
e) obavljanje kancelarijskih poslova i drugih pomoćnih poslova,
ž) vođenje protokola,
z) staranje o održavanju radnog i drugog prostora, opreme, službenih vozila, sredstava rada i dr.,
i) pripremanje i evidentiranje službenih legitimacija,
j) prijem i korišćenje službenih glasila,
k) učestvovanje i stručnu pomoć na izradi unutrašnje organizacije i sistematizacije radnih mjesta,
l) planiranje ljudskih resursa: planiranje zapošljavanja, planiranje obrazovanja i stručnog usavršavanja, planiranje blagovremene zamjene kadrova kod odlaska u penziju,
lj) ocjene rada zaposlenih,
m) ažuriranje Centralnog registra kadrova,
n) organizovanje edukacije za ocjenjivače i kontrolore u postupku ocjenjivanja zaposlenih,
nj) sistem nagrađivanja,
o) povećanje stepena profesionalnosti u obavljanju radnih poslova i zadataka,
p) efikasniju realizaciju ciljeva i zadataka poslovanja Uprave,
r) obezbjeđivanje kvalitetnih informacija neophodnih za donošenje odluka o zapošljavanju, razvoju, vrednovanju, nagrađivanju i motivisanju, kao i održavanje ljudskih potencijala u cilju realizacije strateških planova Uprave,
s) saradnju sa drugim organizacionim jedinicama Uprave, inspekcijskim i drugim kontrolno-revizionim organima.

1.1. Odjeljenje za kadrovske, pravne i opšte poslove

Član 6.

Odjeljenje za kadrovske, pravne i opšte poslove je organizaciona jedinica u sastavu Sektora za opšte i pravne poslove u kojoj se obavljaju poslovi koji se odnose na:
a) organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta,
b) kadrovske poslove,
v) ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa,
g) pripremanje rješenja o ostvarivanju prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa,
d) vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti rada i radnih odnosa,
đ) pripremanje opštih akata, učešće u pripremanju programa rada i izvještaja o radu Uprave,
e) obavljanje kancelarijskih poslova i drugih pomoćnih poslova,
ž) staranje o održavanju radnog i drugog prostora, opreme, sredstava rada i dr.,
z) pripremanje i evidentiranje službenih legitimacija,
i) prijem i korišćenje službenih glasila.

1.1.1. Pisarnica

Član 7.

Pisarnica je organizaciona jedinica, sa statusom odsjeka, u sastavu Odjeljenja za kadrovske, pravne i opšte poslove, u kojoj se obavljaju sljedeći poslovi:
a) vođenje protokola,
b) prijem, evidentiranje, dostavljanje u rad i otprema pošte,
v) distribucija akata i podnesaka u rad,
g) vođenje statistike kretanja predmeta,
d) arhiviranje predmeta,
đ) klasifikacija i uređivanje arhivske građe,
e) vođenje knjiga računa,
ž) vođenje raznih izvještaja propisanih zakonom,
z) vođenje evidencije reversa o izdatim i preuzetim predmetima,
i) izdvajanje bezvrijednog registratorskog materijala i predaja arhivske građe nadležnim organima,
j) ažuriranje arhivske građe i arhiviranih predmeta.

1.1.2. Odsjek za upravljanje ljudskim resursima

Član 8.

Odsjek za upravljanje ljudskim resursima je organizaciona jedinica u sastavu Odjeljenja za kadrovske, pravne i opšte poslove, u kojoj se obavljaju