Na osnovu člana 17. stav 4. Zakona o Privrednoj komori Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 65/08), Upravni odbor Privredne komore Republike Srpske, na sjednici od 31. oktobra 2008. godine, donio je

PRAVILNIK

O VOĐENjU PRIVREDNOG REGISTRA REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 121 od 23. decembra 2008)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se pojam, predmet i način vođenja Privrednog registra Republike Srpske (u daljem tekstu: Privredni registar), nadležnost za vođenje Privrednog registra, kao i druga pitanja od značaja za funkcionisanje Privrednog registra.

Član 2.

Privredni registar je jedinstvena baza podataka o privrednim subjektima (privredna društva i preduzetnici) sa podacima o njihovim pravnim, privrednim i finansijskim pokazateljima, koje Privredna komora Republike Srpske (u daljem tekstu: Komora) prikuplja, obrađuje i prosljeđuje korisnicima radi obezbjeđivanja informacija potrebnih za usmjeravanje privrednog i preduzetničkog sistema i radi donošenja odgovarajućih odluka u ekonomskoj politici.
Privredni registar je baza podataka sa pripadajućim softverom instalisana na serveru Komore.
Dozvoljeno je elektronsko izmještanje Privrednog registra samo na server Vlade Republike Srpske.

Član 3.

Privredni registar vodi Privredna komora Republike Srpske sa privrednim komorama područja.
Privredna komora, kao jedinstven komorski sistem, redovno i bez odlaganja ažurira podatke koje dostavljaju subjekti označeni kao izvori podataka za Privredni registar, u Zakonu o Privrednoj komori Republike Srpske (u daljem tekstu: Zakon).
Ažuriranje podataka podrazumijeva unošenje novih podataka, kao i izmjene i dopune postojećih podataka o privrednim subjektima u Privredni registar, a koje vrše IT centri Privredne komore Republike Srpske i područnih privrednih komora Republike Srpske.

Član 4.

Izvori podataka za Privredni registar su: rješenja registarskih sudova i drugih registarskih organa, podaci Republičkog zavoda za statistiku Republike Srpske, Agencije za posredničke, informatičke i finansijske usluge (APIF), Poreske uprave Republike Srpske, Uprave za indirektno oporezivanje (UIO BiH), Fonda penzijskog osiguranja, Fonda zdravstvenog osiguranja, Fonda za zapošljavanje, te izvještaji privrednih društava / preduzeća.

Član 5.

Korisnici privrednog registra su: privredni subjekti, Vlada Republike Srpske, ministarstva, jedinice lokalne uprave, razvojne agencije i drugi subjekti koji rade na unapređenju privrede.

II- OSNOVNA NAČELA

Član 6.

Vođenje Privrednog registra zasniva se na sljedećim načelima.
1. Načelo javnosti podrazumijeva da su osnovni podaci sadržani u Privrednom registru dostupni svim zainteresovanim subjektima, bez dokazivanja pravnog interesa.
Podaci objavljeni na Internet stranici kreiranoj u svrhu Privrednog registra (www.business-rs.ba) mogu se pretraživati bez ograničenja.
2. Načelo tajnosti podrazumijeva da objavljivanje finansijskih i drugih podataka koji bi mogli imati štetno dejstvo za privredne subjekte ne može biti u suprotnosti sa relevantnim zakonskim propisima.
3. Načelo istinitosti podrazumijeva obavezu potpunog i tačnog unošenja podataka u Privredni registar.
4. Načelo nezavisnosti i samostalnosti podrazumijeva da je Komora nezavisna u svom radu i da se njena ovlašćenja u vezi sa ažuriranjem podataka za Privredni registar zasnivaju na Zakonu, ovom pravilniku i drugim relevantnim propisima.
5. Načelo efikasnosti i ekonomičnosti podrazumijeva obavezu Komore da obezbijedi uspješno ažuriranje dostavljenih podataka i njihove izmjene i dopune, u najkraćem mogućem roku i uz što manje troškova.
6. Načelo jedinstva unosa podataka u Privredni registar podrazumijeva da se uz podatke o registraciji osnivanja, dobijene iz registarskih sudova, u bazu istovremeno unose i podaci dobijeni od drugih subjekata koji su u Zakonu označeni kao izvori podataka za Privredni registar.

III- SUBJEKTI UPISA

Član 7.

Subjekti upisa u Privredni registar su svi oblici privrednih društava / preduzeća i njihovog povezivanja, javna preduzeća, preduzeća koja imaju javna ovlašćenja, ustanove, javne korporacije, poslovna udruženja, zadruge, zadružni savezi, preduzetnici i drugi subjekti određeni Zakonom o registraciji poslovnih subjekata u Republici Srpskoj i drugim posebnim zakonima.

IV- PREDMET UPISA

Član 8.

U Privredni registar upisuju se osnivanje, povezivanje i prestanak subjekta upisa, osnivanje, odnosno prestanak dijela subjekta upisa, sve statusne promjene, uključujući promjene oblika organizovanja subjekta, podaci o subjektu upisa koji su od značaja za pravni promet i njihova izmjena, podaci u vezi sa stečajnim, odnosno likvidacionim postupkom, podaci o pokretanju postupka brisanja subjekta registracije, zabrana obavljanja djelatnosti i drugi podaci utvrđeni Zakonom o registraciji poslovnih subjekata u Republici Srpskoj.
Pored navedenih, u Privredni registar se upisuju podaci dobijeni i iz drugih izvora podataka za Privredni registar, kao što su:
1) ime, prezime i prebivalište (svih) osnivača / vlasnika subjekta upisa;
2) firma i sjedište (svih) osnivača / vlasnika subjekta upisa;
3) firma i sjedište subjekta upisa;
4) skraćena oznaka firme subjekta upisa;
5) matični broj Zavoda za Statistiku Republike Srpske;
6) JIB dodijeljen od strane Poreske uprave RS;
7) PDV broj dodijeljen od strane UINO BiH;
8) oblik subjekta upisa;
9) naziv, broj i datum akta o osnivanju subjekta upisa;
10) datum i vrijeme osnivanja subjekta upisa;
11) ime, prezime, JMB i položaj ovlašćenog predstavnika / zastupnika subjekta upisa;
12) obim ovlašćenja ovlašćenog predstavnika/zastupnika subjekta upisa;
13) visina ugovorenog (upisanog) osnovnog kapitala;
14) visina uplaćenog kapitala u novcu;
15) vrijednost kapitala u stvarima i pravima;
16) procentualno učešće pojedinačnog osnivača u kapitalu subjekta upisa (u novcu, stvarima i pravima);
17) djelatnost subjekta upisa sa šiframa djelatnosti predviđenim važećom klasifikacijom djelatnosti;
18) broj registarcionog uloška pod kojim je registrovan u sudu;
19) adresa subjekta upisa;
20) opština sjedišta;
21) status subjekta upisa u Privrednom registru (status "nepoznat", "brisan", "neaktivan");
22) datum i vrijeme izmjena i dopuna podataka izvršenih u Privrednom registru;
23) veličina privrednog društva / preduzeća;
24) broj radnika u privrednom društvu/preduzeću;
25) stanje u oblasti proizvodnje:
- kapacitet,
- ostvarena proizvodnja na nivou Republike Srpske i područnih privrednih komora,
- realizacija po tržištima i proizvodima,
- podaci o uslugama;
26) razvoj i investicije:
- srednjoročni plan razvoja,
- plan investicionih ulaganja za tekuću godinu,
- slobodni kapaciteti,
- zajednička ulaganja,
- važni ugovori i projekti;
27) finansijski podaci:
- bilans stanja,
- bilans uspjeha,
- uvoz ,
- izvoz;
28) makropokazatelji:
- BDP na nivou Republike Srpske i područnih privrednih komora,
- nezaposlenost na nivou Republike Srpske i područnih privrednih komora,
- uvoz - izvoz na nivou Republike Srpske i područnih privrednih komora;
29) brojevi žiro-računa u bankama;
30) međunarodni standardi i standardi kvaliteta (ISO, HACCP i dr.).

Član 9.

Privredni registar sadrži i sljedeće podatke o subjektima upisa, ukoliko takvi podaci postoje:
1. firma na stranom jeziku,
2. skraćena oznaka firme na stranom jeziku,
3. ime, adresu i matični broj članova upravnog odbora,
4. dijelovi ili poslovne jedinice privrednog subjekta sa ovlašćenjima u pravnom prometu.

V- FORMA UPISA PODATAKA

Član 10.

Podaci za Privredni registar dostavljaju se, odnosno Komora ih preuzima u