Na osnovu člana 58. Zakona o ministarstvima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 70/02 i 33/04) i člana 9. stav 4. Zakona o donacijama u javnom sektoru ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 96/05), ministar za ekonomske odnose i koordinaciju donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU REGISTRA DONACIJA U JAVNOM SEKTORU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 116 od 28. decembra 2005)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se način vođenja Registra donacija i podnošenje prijava za upis ugovora o donaciji u Registru donacija, sadržaj potrebne dokumentacije, postupak provjere njene potpunosti i ispravnosti, unos podataka, te zaštita i čuvanje podataka u sistemu Registra donacija.

Član 2.

Registar donacija je centralni izvor informacija o donacijama iz inostranstva u javnom sektoru Republike Srpske.
Registar donacija je jedinstvena elektronska evidencija ugovora o svim donacijama ugovorenim na teritoriji Republike Srpske.
U Registru donacija prikupljaju se i evidentiraju podaci iz dokumentacije, unose se podaci, upravlja se bazom podataka, obezbjeđuje se dostupnost podacima i zaštita podataka i dokumenata pohranjenih u arhivi.
Podaci iz Registra donacija dostupni su javnosti u skladu sa zakonom.

Član 3.

U Registar donacija evidentiraju se ugovori kojima do dana stupanja na snagu ovog pravilnika nije istekao rok trajanja donacije te svi ugovori koji će se sklapati nakon stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 4.

Subjekti upisa u Registar donacija su primaoci, odnosno korisnici donacija iz Republike Srpske u smislu člana 3. Zakona o donacijama u javnom sektoru.
Upis u Registar donacija vrši se na osnovu ispunjenog obrasca DU - Prijava za upis ugovora o donaciji sa uputstvom (dalje u tekstu: prijava za upis), koja se nalazi u Prilogu 1 i čini sastavni dio ovog pravilnika.
Evidentiranje prijave podataka u Registar donacija vrši se na osnovu istog obrasca.
Primalac, odnosno korisnik donacije obveznik je podnošenja prijave za upis i prijave za upis promjene.
Obrasci se moraju ispuniti čitko, ukucavanjem ili hemijskom olovkom.
Obrazac prijave za upis dostupan je na internet adresi Ministarstva za ekonomske odnose i koordinaciju (e-mail:meoi@meoi.vladars.net).

Član 5.

Uz prijavu za upis prilaže se kopija ugovora o donaciji.
Ugovor o donaciji s ispunjenom prijavom za upis obveznik podnošenja prijave dužan je dostaviti Registru donacija u roku od 15 dana od dana zaključenja ugovora.
Svaka izmjena i dopuna, odnosno dodatak ugovora o donaciji prilaže se uz prijavu za upis promjene.
Prijavu za upis promjene obveznik dostave podataka dužan je dostaviti radi promjene jednog ili više podataka koji su evidentirani u Registar donacija na osnovu prijave za upis, i to u roku od 15 dana od dana nastanka promjene.

Član 6.

Prijava za upis i druga dokumentacija podnose se Registru donacija preporučenom pošiljkom s povratnicom, na adresu: Ministarstvo za ekonomske odnose i koordinaciju, Vuka Karadžića 4, 78 000 Banja Luka.
Povratnica sa upisanim datumom, ovjerena štambiljem i potpisana od službenog lica Registra donacija vraća se pošiljaocu.

Član 7.

U registru donacija vrši se vizuelna i logička provjera ispunjenosti svih elemenata u prijavi za upis za koje postoje podaci u ugovoru.
Ako se provjerom utvrdi da u prijavi za upis nedostaje neki podatak ili da neki od podataka ne odgovara podatku navedenom u ugovoru, podnosiocu se šalje obavještenje o primljenoj nepotpunoj ili netačnoj dokumentaciji radi dopune podataka, odnosno dostave nove prijave za upis.
Podnosilac prijave za upis je dužan u roku od 15 dana ispuniti