Na osnovu člana 48. stav (4) tač. e) i h) Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10), uz prethodnu saglasnost Odbora Agencije, direktor Agencije za javne nabavke donosi

UPUTSTVO

O NAČINU UPISA U ELEKTRONSKI REGISTAR UGOVORNIH ORGANA I PONUĐAČA U BOSNI I HERCEGOVINI

(Objavljeno u "Sl. glasniku BiH", br. 7 od 29 januara 2013)

DIO PRVI

OPŠTE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim uputstvom se uređuje način upisa u elektronski Registar ugovornih organa i ponuđača, učesnika u postupcima javnih nabavki u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: Registar), prava i obaveze Agencije za javne nabavke (u daljem tekstu: Agencija) u vezi sa Registrom, te svrha Registra.

(Definicije)

Član 2.

U smislu ovog uputstva slijedeći pojmovi znače:
a) Registar je elektronska javna knjiga koja sadrži podatke o subjektima upisa.
b) Subjekti upisa su:
- ugovorni organ, obveznik primjene Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Zakon) iz člana 3. Zakona, i
- ponuđač, privredni subjekt iz člana 2. stav (15) Zakona koji može biti pravno ili fizičko lice koje na tržištu nudi robe, usluge ili radove.
c) Registracija predstavlja upis subjekata upisa elektronskim putem u Registar koji je javno dostupan nawebstranici Registra.
d) Sjedište subjekta upisa je mjesto odakle se upravlja subjektom upisa ili mjesto u kojem subjekt upisa obavlja svoju glavnu/pretežnu djelatnost.
e) Organizaciona jedinica subjekta upisa je organizacioni dio koji ima vlastiti IDB/JIB.
f) Pod osnovnim podacima ugovornog organa podrazumijevaju se: naziv sjedišta ugovornog organa/organizacione jedinice, IDB/JIB sjedišta ugovornog organa/organizacione jedinice, vrsta, djelatnost i nivo kojem pripada.
g) Pod osnovnim podacima ponuđača podrazumijevaju se: naziv sjedišta ponuđača/organizacione jedinice, oblik osnivanja, IDB/JIB sjedišta ponuđača/organizacione jedinice, da li je ponuđač PDV obveznik, PDV broj, glavna/pretežna djelatnost i sporedna/e djelatnost/i.
h) Vrsta ugovornog organa podrazumijeva klasifikaciju ugovornog organa kao: organa uprave, javnog subjekta ili javnog društva/preduzeća, u zavisnosti od ispunjenja uslova iz člana 3. st. (1), (2) ili (3) Zakona.
i) Djelatnost ugovornog organa podrazumijeva djelatnost ponuđenu u registracijskoj formi unutar koje ugovorni organ može svrstati svoju glavnu/pretežnu djelatnost, u zavisnosti od vrste ugovornog organa.
j) Pod glavnom/pretežnom djelatnošću ponuđača podrazumijeva se glavna/pretežna djelatnost upisana u registar privrednih društava ili drugi zvanični registar.
k) Nivo ugovornog organa jeste administrativno-teritorijalni nivo kojem pripada ugovorni organ.
l) Osoba za unos i ažuriranje podataka je osoba imenovana od strane ponuđača koja, na osnovu odabranog korisničkog imena i šifre, postaje nadležna da u ime ponuđača vrši upis organizacione/ih jedinice/a u Registar, unosi dodatne informacije u Registar, te ispravlja/unosi promjenu podataka upisanih u Registar.
m) Odgovorna osoba je osoba ovlaštena za zastupanje ponuđača u pravnom, ekonomskom ili bilo kojem drugom prometu.
n) Aktivacija subjekta upisa je postupak koji obavlja Agencija i kojim podaci o subjektu upisa postaju javno dostupni.
o) Brisanje subjekta upisa je upis koji vrši Agencija i kojim subjekt upisa prestaje biti javno dostupan.

(Svrha Registra)

Član 3.

Svrha evidentiranja subjekata upisa u Registar jeste stvaranje jedinstvene, javno dostupne baze podataka o subjektima koji djeluju u sistemu javnih nabavki, prezentacija i promocija djelatnosti koju obavljaju ponuđači, olakšavanje istraživanja tržišta ugovornim organima, olakšavanje pretrage ponuđačima o ugovornim organima koji su dužni primjenjivati Zakon.

(Obaveza upisa u Registar)

Član 4.

Upis subjekata upisa u Registar nije obavezan.

(Zaštita ličnih podataka)

Član 5.

(1) Odgovorna osoba ponuđača svojeručnim potpisom može dati saglasnost da njegovo/njeno ime i prezime bude javno dostupno u Registru.
(2) Ukoliko podatke o ponuđaču potpisuje osoba koja nije odgovorna osoba, ali je internim aktom ponuđača ovlaštena za potpisivanje, ime i prezime odgovorne osobe neće biti javno dostupno.

DIO DRUGI

UGOVORNI ORGAN

(Upis ugovornog organa u Registar)

Član 6.

(1) Upis ugovornog organa u Registar vrši se način da Agencija izvrši prenos podataka ugovornog organa koji je registrovan u Informacionom sistemu zaon-lineobjavu obavještenja u postupcima javnih nabavki (u daljem tekstu: GO PROCURE) u Registar, te izvrši aktivaciju ugovornog organa.
(2) Izuzetno od stava (1) ovog člana, upis ugovornog organa koji nije registrovan u GO PROCURE, može se izvršiti elektronskim putem, na način da ugovorni organ popuni odgovarajuću registracijsku formu dostupnu nawebstranici Registra. Nakon popunjavanja registracijske forme generisati će se odgovarajući registracijski obrazac, koji ugovorni organ štampa, te sa potpisom, otiskom pečata i odgovarajućim prilogom dostavlja Agenciji, i to:
a) za sjedište ugovornog organa registracijski obrazac UO-1,
b) za organizacionu jedinicu ugovornog organa registracijski obrazac UO-2. Upis organizacione jedinice ugovornog organa u Registar ne može se izvršiti dok upis sjedišta ugovornog organa ne bude izvršen i aktiviran.
(3) Prilikom upisa u Registar iz stava (2) i (3) ovog člana, ugovorni organ je dužan popuniti tačne i tražene