Na osnovu članova 5. i 29. Zakona o Vladi Tuzlanskog kantona ("Službene novine Tuzlanskog kantona" br. 17/00, 1/05 i 11/06), Vlada Tuzlanskog kantona, na sjednici održanoj dana 19.05.2011. godine, d o n o s i

UREDBU

o načinu i uslovima korištenja službenih putničkih vozila i kontroli utroška goriva kantonalnih organa

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 8 od 22 juna 2011, 1/12)

I. OPŠTE ODREBE

(predmet)

Član 1.

Ovom uredbom uređuje se način i uslovi korištenja službenih putničkih vozila i kontrola utronža goriva kao i poslovi i zadaci za čije se izvršenje mogu koristiti službena putnička vozila (u daljem tekstu: vozila), za potrebe kantonalnih organa uprave i kantonalnih organizacija, Kantonalnog pravobranilaštva, specijalizovanih tijela i drugih organa državne službe (u daljem tekstu: kantonalnih organa).

(pojam službenog vozila i goriva)

Član 2.

(1) Pod službenim putničkim vozilom u smislu ove uredbe podrazumijevaju se putnička motorna vozila čija saobraćajna dozvola o vlasniku glasi na kantonalni organ.
(2) Pod gorivom se podrazumijevaju tečna motorna goriva koja se prodaju na benzinskim pumpama i služe za motorni pogon vozila.

(korištenje vozila)

Član 3.

Vozila se mogu koristiti za vršenje službenih poslova i zadataka, odnosno obavljanja nadležnosti kantonalnih organa pod uslovima utvrđenim ovom uredbom.

(poslovi i zadaci)

Član 4.

Pod vršenjem službenih poslova i zadataka, odnosno obavljanja nadležnosti kantonalnih organa, podrazumijevaju se poslovi i zadaci vezani za funkcionisanje i djelatnost kantonalnih organa, i to:
a) službeni prevoz do sjedišta drugih organa, organizacija, institucija i drugih pravnih lica;
b) prevoz radi učešća na sjednicama, sastancima i drugim skupovima;
c) prevoz za poslove protokolarne prirode;
d) službeni odlazak u inostranstvo;
e) prevoz delegacije prema potrebi;
f) prevoz novca, hartija od vrijednosti i drugih novčanih vrijednosnih dokumenata;
g) dostava materijala, dostava i donošenje pošte;
h) nabavka i prevoz potrebnog materijala za rad Vlade Kantona i ostalih kantonalnih organa;
i) prevoz radi vršenja inspekcijskog nadzora;
J) prevoz u svim drugim slučajevima za koje se ocijeni da će biti ekonomičnije i efikasnije obavljeni poslovi i zadaci upotrebom vozila u sjedištu ili van sjedišta kantonalnih organa.

(način upotrebe vozila)

Član 5.

Upotreba vozila kantonalnih organa obavlja se na najekonomičniji i najjednostavniji način u cilju stvaranja najmanjeg rizika neovlaštene upotrebe vozila i stvaranja troškova.

II. KORIŠTENjE VOZILA

(ovlaštena lica koja imaju pravo korištenja vozila)

Član 6.

(1) Pravo korištenja vozila 24 sata dnevno, za obavljanje službenih poslova, imaju premijer Kantona, ministri, sekretar Vlade Kantona i rukovodioci samostalnih kantonalnih uprava i upravnih organizacija, kantonalni pravobranilac i šef protokola.
(2) Rukovodeći državni službenici, savjetnici premijera, službenici i namještenici pravo korištenja vozila imaju po potrebi za obavljanje službenih poslova, po prethodnom odobrenju Vlade Kantona ili neposredno nadređenog rukovodioca.

(ostali slučajevi korištenja vozila)

Član 7.

(1) Vozila se mogu koristiti i u slučaju povrede na radu državnih službenika i namještenika, prevoza oboljelog državnog službenika i namještenika, odnosno u slučaju saobraćajne nezgode sa povrijeđenim licima, u slučaju elementarnih nepogoda i u drugim opravdanim slučajevima.
(2) O korištenju vozila kantonalnih organa u slučajevima iz stava 1. ovog člana mora se prethodno, a u vanrednim prilikama naknadno, izdati poseban potpisan nalog za vožnju.
(3) Korištenje vozila kantonalnih organa u slučajevima iz stava 1. ovog člana odobrava rukovodilac organa uprave.

III. NALOG ZA KORIŠTENjE PUTNIČKIH AUTOMOBILA

(nalog)

Član 8.

(1) Za korištenje vozila kantonalnih organa izdaje se nalog za korištenje vozila (u daljem tekstu: nalog), a za nabavku goriva nalog za odobrenje goriva.
(2) Nalog se izdaje na propisanom obrascu PN-4, jedinstvenom za sve slučajeve korištenja vozila i to jedan primjerak za vozača i jedan u evideššji, a nalog za odobrenje goriva na štampanom obrascu sa serijskim brojem i to jedan primjerak za vozača, a jedan u evidenciji kantonalnih organa.
(3) Obrazac naloga i obrazac naloga za odobrenje goriva, popunjava ovlašteno lice i isti potpisuje, a u njegovoj odsutnosti ovlašteni državni službenik.
(4) Iskorišteni putni nalog PN-4 predaje se ovlaštenom licu za kontrolu i unos podataka u knjigu evidencije koji obavlja te poslove za kantonalni organ.
(5) Ministarstvo unutarnjih poslova Tuzlanskog kantona izuzima se od primjene odredaba ovog članka i obvezuje da oblik i sadržaj evidencija o korištenju službenih vozila i način njihovog vođenja, propiše svojim internim aktom.

(upotreba vozila bez putnog naloga)

Član 9.

Izuzetno, u slučajevima iz člana 7. ove uredbe, korištenje vozila kantonalnih organa može se obaviti bez naloga, s tim da se takva vožnja mora opravdati posebnim nalogom iz člana 7. stav 2. ove uredbe, najkasnije u roku od tri dana od dana obavljene vožnje.

IV. EVIDENCIJA KORIŠTENjA VOZILA

(evidencija korištenja vozila)

Član 10.

(1) Svaki vozač ili drugo lice za upravljanje vozilom dužan je voditi evidenciju korištenja vozila na nalogu PN-4 kako to sadrži obrazac naloga, a naročito o pređenoj kilometraži, vremenu upotrebe putničkog vozila i licima koji koriste vozilo.
(2) Korisnici putničkog automobila obavezni su upisati na obrascu, nakon obavljene vožnje, broj pređenih kilometara i relaciju.