Na osnovu člana 25 stav 2 čl. 28 i 30 Zakona o državnoj imovini ("Sl. list CG", br. 21/09 i 40/11), člana 57 tačka 14 Zakona o lokalnoj samoupravi ("Sl. list RCG", br. 42/03, 28/04, 75/05, 13/06 i "Sl. list CG", br. 88/09 i 3/10), člana 67 tačka 24 i člana 70 stav 2 Statuta Opštine Budva ("Sl. list CG - Opštinski propisi", broj 19/10), Predsjednik Opštine donosi
ODLUKU
o načinu i uslovima korišćenja službenih vozila
(Objavljeno u "Sl. listu CG - opštinski propisi", br. 33 od 08 novembra 2011)
IOPŠTE ODREDBE
Predmet odluke
Član 1
Odlukom o načinu i uslovima korišćenja službenih vozila utvrđuju se način i uslovi korišćenja službenih vozila Opštine Budva (u daljem tekstu: Opština).
Službeno vozilo
Član 2
Službenim vozilom, u smislu ove odluke, smatra se službeni putnički automobil, specijalno vatrogasno vozilo, motocikl i drugo namjensko vozilo (u daljem tekstu: službena vozila).
IIUSLOVI KORIŠĆENjA SLUŽBENOG VOZILA
Pravo korišćenja
Član 3
Pravo na korišćenje službenih vozila imaju:
1. lokalni funkcioneri: predsjednik i potpredsjednik Opštine, predsjednik Skupštine i glavni administrator;
2. rukovodeća lica: menadžer Opštine, sekretar Skupštine, sekretar Sekretarijata, načelnik, direktor i komandir Službe, šef Kabineta (u daljem tekstu: starješine organa i službi);
3. službenici i namještenici, koje posebnim punomoćjem zaduži lice iz tačke 2 ovog člana.
Opšti uslovi korišćenja
Član 4
Lokalni funkcioneri za vršenje svojih funkcija imaju pravo na korišćenje službenog vozila sa ili bez vozača 24 časa dnevno, u zemlji i inostranstvu, u skladu sa ovom odlukom.
Starješine organa i službi za vršenje svojih dužnosti imaju pravo na korišćenje službenog vozila 24 časa dnevno, a sa vozačem samo za službena putovanja u inostranstvo.
Službenici i namještenici, mogu koristiti službeno vozilo za obavljanje službenih poslova na području opštine Budva i na teritoriji Crne Gore, ukoliko su ovlašćeni punomoćjem starješine, dok je za putovanje u inostranstvo neophodna saglasnost predsjednika Opštine.
Pravo na upotrebu službenog vozila 24 časa, sa ili bez vozača, ne može se prenijeti na drugo lice.
Član 5
Ovlašćenje za korišćenje službenog vozila, za starješine organa i službi, potpisuje predsjednik opštine, dok ovlašćenje službenicima i namještenicima potpisuje starješina organa i službe.
Član 6
Starješina organa i službe određuje službenika ili namještenika koji je odgovoran za korišćenje službenog vozila.
Lice iz stava 1 ovog člana dužno je da službeno vozilo koristi u skladu sa njegovom namjenom i tehničkim karakteristikama, službenim potrebama i potrebama iz nadležnosti organa i da se stara o njegovoj tehničkoj i drugoj ispravnosti.
Zaduženi službenici i namještenici koriste službena vozila isključivo u toku radnog vremena, odnosno do obavljanja službene obaveze, nakon čega su dužni da službeno vozilo parkiraju na službeni parking Opštine.
Član 7
Službenici i namještenici u Komunalnoj policiji i Službi zaštite imaju pravo na korišćenje službenog vozila u skladu sa rasporedom radnog vremena utvrđenog u smjenama.
Po završetku radnog vremena, odnosno obavljanja službene obaveze, lica iz stava 1 ovog člana dužna su da vozilo prakiraju na službeni parking organa ili službe.
Korišćenje sopstvenog vozila u službene svrhe
Član 8
U slučaju korišćenja sopstvenog vozila, licima iz člana 3, koji saglasno ovoj odluci imaju pravo na korišćenje službenog vozila, odrediće se naknada u skladu sa važećim pozitivno-pravnim propisima i aktima Opštine.
Ovlašćenje za korišćenje službenog vozila
Član 9
Predsjednik Opštine punomoćjem ovlašćuje lokalnog funkcionera/starješinu organa da koristi i upravlja službenim vozilom za vrijeme svog mandata.
Lokalni funkcioner/starješina organa punomoćjem ovlašćuje službenika/namještenika svog organa da koristi i upravlja službenim vozilom na period do povlačenja ovlašćenja.
Nalog za korišćenje službenog vozila
Član 10
Za korišćenje službenog vozila starješina organa izdaje nalog za korišćenje službenog vozila (u daljem tekstu: putni nalog).
Uz putni nalog za korišćenje službenog vozila ovlašćeno lice dobija platnu karticu za gorivo/nalog za korišćenje goriva.
Putni nalog popunjava se u dva primjerka i važi do završetka službenog ili drugog zadatka za koji su nalozi izdati, a najviše do isteka tekućeg mjeseca.
Nakon obavljenog službenog posla, odnosno isteka mjeseca za koji su izdati, putne naloge zaključuje zaduženo lice u Sekretarijatu za lokalnu samoupravu.
Korisniku se ne može odobriti novo korišćenje službenog vozila, a da prethodno nije opravdao ranije izdati nalog.
Član 11
U hitnim slučajevima (uslijed neplaniranih aktivnosti u toku radnog dana, ad hoc opravdanih potreba - bolesti, povreda na radu i sl., viša sila), službena vozila organa lokalne samouprave i lokalne uprave mogu se koristiti i bez naloga za vožnju.
U slučajevima iz prethodnog stava korisnik vozila je dužan da odmah po povratku pribavi pismeni nalog za korišćenje službenog vozila od starješine organa.
Član 12
Upotreba službenih vozila je u funkciji izvršavanja službenih poslova, a ista se mogu koristiti i za prevoz delegacija i gostiju Opštine Budva, u slučaju teške bolesti zaposlenog i u drugim slučajevima, po odobrenju nadležnog starješine organa.
Nadležnost za nabavku službenih vozila
Član 13
Nabavka službenih vozila za potrebe Opštine Budva vrši se na osnovu odluke predsjednika Opštine, a postupak o nabavci sprovodi službenik za javne nabavke.
Službenik za javne nabavke dužan je da o svakoj nabavci službenog vozila obavijesti Sekretarijat za zaštitu imovine, Sekretarijat za privredu i finansije i Sekretarijat za lokalnu samoupravu.
Sekretarijat za zaštitu imovine je nadležan za postupak prodaje službenog vozila, na osnovu inicijative Sekretarijata za lokalnu samoupravu i saglasnosti predsjednika Opštine. Obavještenje o rezultatima prodaje dostavlja se Sekretarijatu za lokalnu samoupravu i Sekretarijatu za privredu i finansije.
Evidencija
Član 14
Evidenciju zaduženih službenih vozila i korisnika istih, putnih naloga, kao i obavljanje administrativno-tehničkih poslova, poslova održavanja, servisiranja, osiguranja, registracije, čuvanja dokumentacije i evidenciju pređene