Imaocu radne knjižice koja je izgubljena izdaje se, na njegov zahtev, duplikat radne knjižice .
Duplikat radne knjižice izdaje se na osnovu isprava, dokaza i potvrde o izvršenoj uplati za objavljivanje oglasa o izgubljenoj radnoj knjižici u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Duplikat radne knjižice izdaje organ uprave prema mestu zaposlenja imaoca čija je radna knjižica izgubljena, a za nezaposlenog imaoca, prema mestu njegovog prebivališta.
Na unutrašnjoj strani prednje korice duplikata radne knjižice upisuje se reč: " duplikat ".
Podatke koje je sadržavala oštećena, odnosno izgubljena radna knjižica upisuje u novu radnu knjižicu , odnosno duplikat radne knjižice nadležni organ, organizacija, odnosno poslodavac, u skladu sa čl. 8. do 26. ovog pravilnika.
Podatke o stažu ostvarenom kod poslodavca sa svojstvom pravnog lica koji je prestao da postoji, može da upiše u duplikat radne knjižice samo pravni sledbenik