Na osnovu čl. 33. i 35. stav 1. Pokrajinske skupštinske odluke o Vladi Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Službeni list APV", broj 4/2010), Vlada Autonomne Pokrajine Vojvodine, na sednici održanoj 3. oktobra 2012. godine, donela je

ODLUKU

O SLUŽBENIM PUTOVANjIMA U INOSTRANSTVO

(Objavljena u "Sl. listu APV", br. 26 od 4. oktobra 2012)

Član 1.

Ovom odlukom uređuju se službena putovanja u inostranstvo i službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo izabranih i postavljenih lica (u daljem tekstu: funkcioneri), zaposlenih u organima pokrajinske uprave, službama i upravama, kao i drugih lica koja u inostranstvo putuju za potrebe Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Pokrajinska vlada), kada s obzirom na vrstu i prirodu zadataka i predviđene službene susrete za to postoje opravdani razlozi i potreba.

Član 2.

Lica iz člana 1. ove odluke mogu činiti delegaciju Pokrajinske vlade, odnosno organa pokrajinske uprave.
Delegaciju čine najmanje 3 člana.
U sastav delegacije ne ulaze zaposleni sa odgovarajućom školskom spremom za koja se ne utvrđuju zvanja (u daljem tekstu: zaposleni sa zanimanjem).

Član 3.

Službenim putovanjem u inostranstvo, u smislu ove odluke, smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Službenim odsustvom radi putovanja u inostranstvo, u smislu ove odluke smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi ne idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.

Član 4.

Službeno putovanje u inostranstvo odobrava Pokrajinska vlada, na predlog Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.
Službena putovanja za funkcionere u organima koji na poziciji imaju sredstva za službena putovanja u inostranstvo odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.
Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo za funkcionere odobrava Komisija za kadrovsksa i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.

Član 5.

Lica koja se upućuju na službeno putovanje u inostranstvo, potrebno je da pre putovanja dopisom, u štampanoj i elektronskoj formi (region@vojvodina.gov.rs), obaveste organ zadužen za međuregionalnu saradnju u cilju dobijanja informacija o dosadašnjoj saradnji i pripremi putovanja sa ciljem za sveobuhvatnije realizaciju ciljeva i efekata službenih putovanja.

Član 6.

Lica iz člana 1. ove odluke podnose zahtev za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo (u daljem tekstu: zahtev), sa pozivnim pismom ili programom događanja.
Pozivno pismo ili program događanja treba da budu prevedeni na srpski jezik.
Zahtev sadrži:
- Imena i prezimena lica koja se upućuju na službeni put, a ako ta lica putuju kao članovi jedinstvene delegacije - određuje se šef i sekretar delegacije;
- Funkcije lica koja se upućuju na službeni put;
- Naziv države, mesta i institucije koje se posećuju tokom puta;
- Vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);
- Cilj putovanja i planirani efekti;
- Podatke o tome ko snosi troškove putovanja, o kategoriji hotela u kojem je obezbeđen smeštaj (hotel kategorisan do 4 zvezdice), napomena o tome dali je