Na osnovu člana 5a st. 3. i 4. Zakona o Agenciji za privredne registre ("Službeni glasnik RS", br. 55/2004, 111/2009 i 99/2011),
Upravni odbor Agencije za privredne registre, na sednici održanoj 24. aprila 2012. godine, donosi

ODLUKU

O VRSTI, OBIMU I NAČINU ISPORUKE PODATAKA I DOKUMENATA KOJI SE USTUPAJU BEZ NAKNADE DRŽAVNIM ORGANIMA I ORGANIZACIJAMA, ORGANIMA AUTONOMNIH POKRAJINA I JEDINICAMA LOKALNE SAMOUPRAVE

(Objavljena u "Sl glasniku RS", br. 56 od 5. juna 2012)

Osnovne odredbe

Član 1.

Ovom odlukom određuje se vrsta, obim i način isporuke podataka i dokumenata registrovanih, evidentiranih i objavljenih u Agenciji za privredne registre (u daljem tekstu: Agencija) koji se ustupaju bez naknade državnim organima i organizacijama, organima autonomnih pokrajina i jedinicama lokalne samouprave ili međunarodnim organizacijama sa kojima Republika Srbija ostvaruje saradnju na osnovu članstva, uzajamnosti ili sporazuma (u daljem tekstu: korisnici).

Značenje pojmova

Član 2.

Pojedini izrazi upotrebljeni u ovoj odluci imaju sledeće značenje:
1) registar jeste jedinstvena, centralna i elektronska baza podataka koji su propisani kao predmet registracije kao i dokumenata na osnovu kojih je izvršena registracija;
2) baza podataka jeste skup podataka i dokumenata sistematizovanih po posebnoj metodologiji na način koji obezbeđuje dostupnost pojedinačnim podacima elektronskim ili drugim putem, a na kojima Republika Srbija preko Agencije ostvaruje autorska prava, shodno domaćim i međunarodnim propisima i standardima;
3) izvorni podatak jeste činjenica koja je propisana kao predmet registracije ili evidencije i koja se pojedinačno iz svakog registra ili evidencije Agencije dostavlja korisnicima;
4) standardizovani izveštaj predstavlja grupisanje izvornih i zbirnih podataka iz baza podataka registara, odnosno evidencija, po utvrđenoj strukturi i kriterijumima, datih u Listi standardizovanih izveštaja, koja je sastavni deo ove odluke;
5) dokument predstavlja akt utvrđen materijalnim propisima, na osnovu koga se vrši upis činjenica, odnosno podataka u registre i evidencije koje vodi Agencija, a koji se kao sastavni deo arhivske građe i registraturskog materijala ustupa korisnicima za potrebe vršenja poslova iz njihove nadležnosti;
6) objavljivanje jeste elektronsko prikazivanje, na internet strani Agencije, podataka i dokumenata koji su predmet pojedinačne registracije, evidencije, kao i prikazivanje izveštaja ili saopštenja iz baza podataka Agencije;
7) ovlašćeno lice korisnika jeste fizičko lice označeno u zahtevu korisnika za podacima, odnosno sporazumu ili protokolu zaključenom na osnovu ove odluke između korisnika i Agencije koje je odgovorno za korišćenje i zaštitu podataka u skladu sa ovom odlukom.

Objavljivanje podataka i dokumenata

Član 3.

Agencija podatke i dokumenta koji su predmet pojedinačne registracije i evidencije objavljuje na svojoj internet strani u skladu sa propisima.
Agencija na svojoj internet strani periodično objavljuje izveštaje, analize, saopštenja i druge preglede koje sačinjava u skladu sa programom rada Agencije.
Podaci, dokumenti, izveštaji i drugi pregledi, danom objavljivanja na internet strani smatraju se isporučenim svim korisnicima Agencije.

Vrsta, obim i složenost podataka koji su predmet isporuke

Član 4.

Izvorni i zbirni podaci koji su predmet isporuke korisnicima, u formi standardizovanih izveštaja, razvrstani su za svaki pojedinačni registar, odnosno evidenciju Agencije, po kriterijumima definisanim u članu 6. stav 2. tačka 2) ove odluke.

Dokumenti kao predmet isporuke

Član 5.

Dokumenti kao formalni akti odnosno arhivska građa i registraturski materijal Agencije isporučuju se korisnicima u štampanom ili elektronskom obliku za potrebe vršenja poslova iz njihove nadležnosti.

Podnošenje zahteva za podacima

Član 6.

Isporuka podataka vrši se na osnovu zahteva podnetog od strane ovlašćenog lica korisnika na obrascu zahteva koji je propisan i sastavni je deo ove odluke (Prilog 1 - opšti i posebni deo).
Zahtev iz prethodnog stava obavezno sadrži uredno ispunjeni:
1. opšti deo obrasca u