Na osnovu člana 35. stav 1. Zakona o računovodstvu i reviziji ("Službeni glasnik RS", br. 46/06 i 111/09), na predlog Agencije za privredne registre,
Ministar finansija donosi

PRAVILNIK

O BLIŽIM USLOVIMA I POSTUPKU PRIJEMA, KONTROLE, REGISTRACIJE, OBRADE I OBJAVLjIVANjA FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA, NAČINU VOĐENjA I SADRŽINI REGISTRA FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA I PODATAKA O BONITETU PRAVNIH LICA I PREDUZETNIKA, KAO I O DAVANjU PODATAKA IZ TIH IZVEŠTAJA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 2 od 15. januara 2010, 102/10)

I. OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se bliži uslovi i postupak prijema, kontrole, registracije, obrade i objavljivanja finansijskih izveštaja, način vođenja i sadržina Registra finansijskih izveštaja i podataka o bonitetu pravnih lica i preduzetnika (u daljem tekstu: Registar finansijskih izveštaja), kao i davanje podataka iz tih izveštaja.

Član 2.

Odredbe ovog pravilnika odnose se na privredna društva, zadruge, banke i druge finansijske organizacije, društva za osiguranje, davaoce finansijskog lizinga, dobrovoljne penzijske fondove, društva za upravljanje dobrovoljnim penzijskim fondovima, investicione fondove i društva za upravljanje investicionim fondovima, berze i brokersko-dilerska društva, druga pravna lica, preduzetnike koji vode poslovne knjige po sistemu dvojnog knjigovodstva, kao i na ogranke i druge organizacione delove stranih pravnih lica sa sedištem u inostranstvu koji u skladu sa Zakonom o računovodstvu i reviziji ("Službeni glasnik RS", br. 46/06 i 111/09 - u daljem tekstu: Zakon) dostavljaju finansijske izveštaje Agenciji za privredne registre (u daljem tekstu: obveznici).

II. PRIJEM FINANSIJSKIH IZVEŠTAJA

Član 3.

Agencija za privredne registre (u daljem tekstu: Agencija) prima redovne godišnje i konsolidovane finansijske izveštaje za poslednju izveštajnu godinu, kao i vanredne finansijske izveštaje za tekuću godinu (u daljem tekstu: finansijski izveštaji), u skladu sa odredbama Zakona.
Matično pravno lice koje je istovremeno zavisno u višoj ekonomskoj celini nije dužno da dostavi konsolidovani finansijski izveštaj u skladu sa ovim pravilnikom, osim ako njegovo matično pravno lice ima sedište u inostranstvu.
Obveznici dostavljaju Agenciji finansijske izveštaje iz st. 1. i 2. ovog člana u jednom primerku, na propisanim obrascima i u rokovima utvrđenim Zakonom.

1. Forma za dostavljanje finansijskih izveštaja

Član 4.

Redovni godišnji i konsolidovani finansijski izveštaji dostavljaju se Agenciji u pisanoj formi u papiru (u daljem tekstu: pisana forma) ili primenom posebne aplikacije Agencije uz koju se dostavlja i pisana forma (u daljem tekstu: posebna aplikacija Agencije).
Vanredni finansijski izveštaji i dokumentacija iz člana 31. Zakona, dostavljaju se samo u pisanoj formi.

Član 5.

Obveznici mogu sastavljati redovne godišnje i konsolidovane finansijske izveštaje primenom posebne aplikacije Agencije, ako imaju iskazane podatke u svim propisanim obrascima finansijskih izveštaja.
Redovni godišnji i konsolidovani finansijski izveštaji sastavljeni primenom posebne aplikacije Agencije, dostavljaju se preko interneta posredstvom posebnog njeb servisa, po proceduri utvrđenoj tehničkim uputstvom za primenu posebne aplikacije Agencije (u daljem tekstu: tehničko uputstvo), a pored tih izveštaja obavezno se dostavlja i jedan primerak u pisanoj formi, odštampan iz te aplikacije.
Finansijski izveštaji iz stava 2. ovog člana, smatraju se dostavljenim danom dostavljanja pisanih primeraka tih izveštaja Agenciji.
U slučaju kada finansijski izveštaj iz stava 2. ovog člana koji je dostavljen preko interneta, nije sastavljen i dostavljen u skladu sa ovim pravilnikom i tehničkim uputstvom iz tog stava, smatraće se da je taj finansijski izveštaj sastavljen i dostavljen samo u pisanoj formi, pa će se za njegovu registraciju plaćati naknada u skladu sa aktom Vlade iz člana 7. stav 1. tačka 1) ovog pravilnika.
Aplikaciju iz stava 1. ovog člana i tehničko uputstvo, Agencija objavljuje na internet stranici Registra finansijskih izveštaja.

2. Način dostavljanja finansijskih izveštaja

Član 6.

Redovni godišnji finansijski izveštaji dostavljaju se Agenciji preporučenom pošiljkom na adresu: Agencija za privredne registre, Brankova 25, 11000 Beograd, sa navođenjem odgovarajućeg poštanskog faha, i to:
1) za sve obveznike za koje Zakonom nije propisana obaveza revizije finansijskih izveštaja, a sastavljaju i dostavljaju redovne godišnje finansijske izveštaje primenom posebne aplikacije Agencije - poštanski fah 1000;
2) za sve obveznike revizije finansijskih izveštaja u skladu sa Zakonom, a koji u pisanoj formi i primenom posebne aplikacije Agencije sastavljaju i dostavljaju redovne godišnje finansijske izveštaje - poštanski fah 2000;
3) za mala privredna društva, zadruge i ogranke, koji nemaju obavezu revizije finansijskih izveštaja, a koji dostavljaju redovne godišnje finansijske izveštaje samo u pisanoj formi - poštanski fah 3000;
4) za preduzetnike, koji dostavljaju redovne godišnje finansijske izveštaje samo u pisanoj formi - poštanski fah 4000;
5) za mala druga pravna lica, koja dostavljaju redovne godišnje finansijske izveštaje samo u pisanoj formi - poštanski fah 5000.
Konsolidovani i vanredni finansijski izveštaji i dokumentacija iz člana 31. Zakona, dostavljaju se na adresu iz stava 1. ovog člana, bez navođenja poštanskog faha.
Danom prijema finansijskih izveštaja u Agenciji smatra se dan kada je obveznik predao preporučenu pošiljku pošti.

Član 7.

Obveznici su dužni da uz finansijske izveštaje dostave:
1) dokaz o uplati naknade za registraciju finansijskih izveštaja, u skladu sa aktom Vlade kojim se propisuje visina naknade za registraciju finansijskih izveštaja, davanje podataka iz Registra finansijskih izveštaja, kao i za druge usluge koje Agencija pruža u postupku vođenja Registra (u daljem tekstu: akt o visini naknade), osim za finansijske izveštaje sastavljene primenom posebne aplikacije Agencije u skladu sa članom 5. stav 2. ovog pravilnika;
2) (brisana)
3) overene potpise zakonskog zastupnika na Obrascu OP, za obveznike koji se ne registruju u registrima koje vodi Agencija, a u slučaju da overa potpisa za tog zastupnika nije ranije dostavljena.
Obveznici su dužni da uz finansijske izveštaje dostave zahtev za registraciju finansijskog izveštaja.
Obrazac zahteva iz stava 2. ovog člana, kao Prilog 1, sastavni je deo ovog pravilnika i može se preuzeti preko internet stranice Registra finansijskih izveštaja.
Obveznici koji redovne godišnje finansijske izveštaje sastavljaju za poslovnu godinu koja se razlikuje od kalendarske uz te izveštaje dostavljaju i pismenu saglasnost ministra finansija, guvernera Narodne banke Srbije ili Komisije za hartije od vrednosti.
Ako matično pravno lice nije u Napomenama uz konsolidovane finansijske izveštaje navelo podatke o sastavu ekonomske celine na dan 31. decembra izveštajne godine, dužno je da uz taj izveštaj, pored dokumentacije iz stava 1. ovog člana, dostavi i spisak, sa nazivom, sedištem i matičnim brojem zavisnih pravnih lica.
Ako podaci o nastaloj statusnoj promeni, stečaju ili likvidaciji nisu upisani u nadležni registar koji vodi Agencija, obveznik je dužan da uz vanredne finansijske izveštaje, pored dokumentacije iz stava 1. ovog člana, dostavi i odluku ili drugi akt koji predstavlja osnov za nastalu statusnu promenu.

Član 8.

Obveznici koji se razvrstavaju u skladu sa Zakonom, dužni su da uz redovne godišnje finansijske izveštaje dostave i u okviru zahteva za registraciju iz člana 7. stav 2. ovog pravilnika, u kojem su veličinu utvrdili na osnovu podataka iz redovnih godišnjih finansijskih izveštaja za izveštajnu godinu, primenom srednjeg kursa dinara Narodne banke Srbije na dan 31. decembra izveštajne godine.