Na osnovu člana 20. stav 6. i člana 21. stav 1. Zakona o javnom beležništvu ("Službeni glasnik RS", broj 31/11),
Ministar pravde donosi
PRAVILNIK
O JAVNOBELEŽNIČKOJ KANCELARIJI I RADNOM VREMENU JAVNOG BELEŽNIKA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 31 od 12. aprila 2012)
Član 1.
Ovim pravilnikom bliže se uređuju uslovi koje treba da ispunjava javnobeležnička kancelarija u pogledu prostorija i opreme i propisuje radno vreme javnih beležnika.
Član 2.
Javnobeležnička kancelarija (u daljem tekstu: kancelarija) obavezno ima: prijemnu prostoriju, prostoriju za rad, prostoriju za arhivu i depozit i toalet.
Član 3.
Prijemna prostorija namenjena je strankama, dok čekaju na prijem u prostoriju za rad.
Prijemna prostorija je uređena tako da se omogući nesmetan protok stranaka.
Član 4.
Prostorija za rad je namenjena za rad javnog beležnika sa strankama.
U prostoriji za rad treba da bude istaknuta Državna zastava Republike Srbije.
Član 5.
Prostorija za arhivu i depozit namenjena je za smeštaj arhive kancelarije, sef i drugu opremu za čuvanje deponovanih predmeta.
Član 6.
Kancelarija je smeštena u poslovnoj ili stambenoj zgradi koja svojim spoljašnjim izgledom i unutrašnjim stanjem obezbeđuje uslove za nesmetan rad.
Kancelarija predstavlja poseban deo zgrade u smislu propisa o etažnoj svojini ili je smeštena u stanu kao njegov deo, sa posebnim ulazom.
Ulaz u kancelariju, odnosno zgradu u kojoj se nalazi kancelarija i prilaz zgradi moraju biti osvetljeni, uredni, čisti, bezbedni za nesmetan pristup stranaka i prilagođeni za pristup osobama sa invaliditetom.
Član 7.
Kancelarija mora biti čista i uredna, zaštićena od provale, obezbeđena protivprovalnim vratima i odgovarajućom zaštitom prozora (rešetkama).
Kancelarija mora ispunjavati uslove u skladu sa propisima koji uređuju protivpožarnu zaštitu.
Član 8.
Kancelarija mora biti opremljena:
1) sigurnosnim ormanima za smeštaj predmeta u radu i čuvanja spisa, knjiga, pečata i štambilja koji su otporni na vodu i vatru i osigurani sigurnosnim bravama;
2) sigurnosnom blagajnom (kasom) namenjenom za čuvanje primljenog novca, dragocenosti, vrednosnih papira, drugih vrednih predmeta i spisa;
3) pisaćim stolovima i stolicama za javnog beležnika i lica zaposlena u kancelariji, kao i potrebnim brojem stolica za stranke;
4) računarom sa štampačem i pristupom internetu;
5) aparatom za stabilizaciju elektronskih uređaja u slučaju nestanka električne energije;
6) telefonom;
7) faks mašinom;
8) uređajem koji omogućuje fotokopiranje i skeniranje.
Član 9.
Javni beležnik najmanje mesec dana pre promene prostorija kancelarije obaveštava Ministarstvo pravde i Javnobeležničku komoru o promeni i pravnom osnovu korišćenja drugih prostorija.
Član 10.
Radno vreme javnog beležnika iznosi 40 časova nedeljno i obavlja se u periodu od 7,30 do 15,30 časova, od ponedeljka do petka.
Javni beležnik označava na ulazu u kancelariju radno vreme.
Član 11.
U slučaju zatvaranja kancelarije zbog odsustvovanja iz kancelarije u toku radnog vremena, korišćenja odmora ili sprečenosti u slučaju bolesti javni beležnik ističe obaveštenje na ulazu u kancelariju, kao i obaveštenje o javnobeležničkom zameniku.
Član 12.
Na obrazloženi zahtev stranke, javni beležnik može službenu radnju obaviti izvan radnog vremena, kao i u dane praznika i druge dane kada ne radi.
Član 13.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od 1. septembra 2012. godine.
Broj 110-00-23/2012-05
U Beogradu, 2. aprila 2012. godine
Ministar, Snežana Malović, s.r.