Na osnovu člana 138. Zakona o krivičnom postupku ("Službeni list SFRJ", br. 4/77), u saglasnosti sa saveznim sekretarom za pravosuđe i organizaciju savezne uprave, savezni sekretar za unutrašnje poslove propisuje

PRAVILNIK

O KAZNENOJ EVIDENCIJI

(Objavljen u "Sl. listu SFRJ", br. 5/79)

I. VOĐENjE KAZNENE EVIDENCIJE

Član 1.

Kaznena evidencija vodi se za sva lica osuđena za krivična dela izvršena na teritoriji Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije, kao i za lica osuđena za krivična dela od stranih sudova ako su presude stranih sudova dostavljene državnim organima Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije.
Kaznena evidencija sadrži: lične podatke o učiniocima krivičnih dela; podatke o izrečenim kaznama, merama bezbednosti, uslovnim osudama, sudskim opomenama i osudama kojima su učinioci krivičnih dela o kojima se vodi kaznena evidencija oslobođeni od kazne i o njihovim pravnim posledicama; naknade promene podataka o osudama koje su unesene u kaznenu evidenciju (dejstvo vanrednih pravnih lekova, amnestije ili pomilovanja), kao i podatke o izvršenoj kazni i o poništenju upisa neopravdane osude.

Član 2.

Kaznenu evidenciju vode:
1) za državljane Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije koji su rođeni u Socijalističkoj Federativnoj Republici Jugoslaviji, kao i za strane državljane i lica bez državljanstva (u daljem tekstu: stranci) koji su rođeni na teritoriji Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije - organ nadležan za unutrašnje poslove opštine na čijoj teritoriji je to lice rođeno;
2) za državljane Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije rođene u inostranstvu i za strance rođene u inostranstvu, kao i za lica čije je mesto rođenja nepoznato - organ nadležan za unutrašnje poslove opštine na čijoj teritoriji je sedište suda koji je doneo prvostepenu presudu.
Za lica iz tačke 2. stava 1. ovog člana kaznenu evidenciju vodi i savezni organ uprave nadležan za unutrašnje poslove.
Ako je propisom republike, odnosno autonomne pokrajine određeno, kaznenu evidenciju može voditi jedan organ unutrašnjih poslova za područje više organa nadležnih za vođenje kaznene evidencije ili za teritoriju republike, odnosno autonomne pokrajine.

Član 3.

Kaznena evidencija vodi se po sistemu kartoteke.
Za svako osuđeno lice vodi se poseban karton, u koji se upisuju sledeći podaci:
1) prezime i ime, a za udate žene i devojačko prezime, nadimak i lažno ime ako ih ima, datum rođenja, prezime i ime roditelja i devojačko prezime majke;
2) matični broj;
3) mesto, opština i republika, odnosno autonomna pokrajina u kojoj je rođeno, a za lice rođeno u inostranstvu - i država;
4) državljanstvo;
5) zanimanje;
6) prebivalište, odnosno boravište, sa naznačenjem adrese stanovanja u vreme izricanja presude;
7) naziv suda i republika, odnosno autonomna pokrajina na čijoj se teritoriji sud nalazi, a za strani sud - naziv države, broj i datum odluke prvostepenog suda koja je postala pravnosnažna, odnosno odluke višeg suda ako je tom odlukom preinačena odluka prvostepenog suda;
8) zakonski naziv krivičnog dela, sa značenjem člana, stava i tačke zakona (saveznog, republičkog ili pokrajinskog) koji je primenjen;
9) vrsta kazne i mere bezbednosti koja se unosi u kaznenu evidenciju, a značenjem u kom trajanju je krivična sankcija izrečena;
10) sve promene u vezi sa upisanim podacima, sa značenjem organa koji je doneo odluku i podatke o toj odluci.
Osim podataka iz stava 2. ovog člana, kaznena evidencija sadrži i raspoložive podatke o osudama koje su izrekli strani sudovi državljanima Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije i strancima stalno nastanjenim u Socijalističkoj Federativnoj Republici Jugoslaviji.
Ako se prezime i ime lica koje se uvodi u kaznenu evidenciju izgovara drukčije nego što se piše, a izgovaranje tog imena je poznato, ustrojiće se poseban karton po izgovoru (fonetski), s tim što će se na tom kartonu naznačiti veza sa karonom na kome je stavljeno njegovo lično ime onako kako se piše.
Odredbe st. 2. do 4. ovog člana shodno će se primenjivati i kad se kaznena evidencija vodi po sistemu automatske obrade podataka.

II. UPIS PODATAKA U KAZNENU EVIDENCIJU

Član 4.

Upis podataka u kartone kaznene evidencije vrši se na osnovu podataka iz pravnosnažnih sudskih odluka, izveštaja ili drugih akata koji se po odredbama ovog pravilnika dostavljaju organu nadležnom za vođenje kaznene evidencije.
Upisivanje podataka u karton vrši se pisaćom mašinom.

Član 5.

Organu nadležnom za vođenje kaznene evidencije dostavljaju podatke koji se upisuju u kaznenu evidenciju, i to:
1) podatke o zakonskom nazivu krivičnog dela, sa naznačenjem člana, stava i tačke zakona koji je primenjen i o vrsti i visini kazne i vrsti mere bezbednosti iz svake pravnosnažne presude, kao i sve promene u vezi s tim podacima - sud koji je sudio u prvom sudio u prvom stepenu;
2) podatke o davanju amnestije, odnosno pomilovanja - sud kome je nadležni organ dostavio odluku o davanju amnestije, odnosno pomilovanja;
3) podatke iz pravnosnažnih osuđujućih sudskih presuda koje su izrekli strani sudovi - organ koji je primio te podatke od stranog organa;
4) podatke o svakoj izvršenoj kazni - organ nadležan za izvršenje kazne;
5) podatke o obustavi postupka izvršenja kazne - nadležni sud.
Sud, odnosno organ iz stava 1. ovog člana dužan je da podatke koji se upisuju u kaznenu evidenciju dostavi organu nadležnom za vođenje kaznene evidencije u roku od petnaest dana od dana kad je nastala činjenica koju treba upisati, odnosno od dana kad je o postojanju takve činjenice obavešten.
Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se na obrascu br. 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 6.

Organ nadležan za vođenje kaznene evidencije posle upisa podataka u kaznenu evidenciju, ako je izrečena mera bezbednosti za čije izvršenje nije sam nadležan, izvestiće o tome organ nadležna za njeno izvršenje.

III. BRISANjE OSUDE IZ KAZNENE EVIDENCIJE

Član 7.

Organ nadležan za vođenje kaznene evidencije izvršiće brisanje osude iz kaznene evidencije na osnovu rešenja o brisanju osude iz kaznene evidencije, odnosno pravnosnažne sudske odluke o brisanju osude, ili na osnovu odluke organa nadležnog za davanje amnestije ili pomilovanja kojom se određuje brisanje osude.

Član 8.

Organu nadležnom zavođenje kaznene evidencije, radi brisanja osude iz kaznene evidencije, dostaviće:
1) pravnosnažno rešenje o brisanju osude iz kaznene evidencije - organ unutrašnjih poslova nadležan za donošenje rešenja, ako taj organ nije istovremeno nadležan i za vođenje kaznene evidencije;
2) pravnosnažno rešenje suda o brisanju uslovne osude iz kaznene evidencije, odnosno pravnosnažnu odluku suda o brisanju osude iz kaznene evidencije na molbu osuđenog - sud koji je doneo takvo rešenje, odnosno odluku;
3) odluku o davanju amnestije, odnosno pomilovanja kojom se određuje brisanje osude - sud kome je nadležni organ dostavio takvu odluku.

Član 9.

Organ nadležan za vođenje kaznene evidencije po službenoj dužnosti proverava u kaznenoj evidenciji da li su protekli rokovi propisani zakonom za brisanje pojedine osude iz kaznene evidencije.
Organ nadležan za vođenje kaznene evidencije vodi rokovnik sa podacima o osudama koje se brišu iz kaznene evidencije po osnovu člana 93. st. 1, 3. i 4. Krivičnog zakona Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije ("Službeni list SFRJ", br. 44/76).
Ako organ nadležan za vođenje kaznene evidencije utvrdi da su protekli rokovi propisani za brisanje osude iz kaznene evidencije, a taj