Na osnovu člana 73g, a u vezi sa članom 73. tačka 3) Zakona o budžetskom sistemu ("Službeni glasnik RS", br. 9/02, 87/02, 61/05 - dr. zakon, 66/05 i 101/05 - dr. zakon),
Ministar finansija donosi

PRAVILNIK

O KONTROLI OBRAČUNA I ISPLATE PLATA, DODATAKA I NAKNADA PLATA ZAPOSLENIH, ODNOSNO NAKNADA LICA ANGAŽOVANIH PO UGOVORU KOD INDIREKTNIH KORISNIKA BUDžETSKIH SREDSTAVA ZA OBLAST OSNOVNOG I SREDNjEG OBRAZOVANjA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 30 od 11. aprila 2006, 111/06)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se postupak kontrole obračuna i isplate plata, dodataka i naknada plata zaposlenih, odnosno naknada lica angažovanih po ugovoru (u daljem tekstu: plate) kod indirektnih korisnika budžetskih sredstava za oblast osnovnog i srednjeg obrazovanja (u daljem tekstu: škole) koji imaju otvorene podračune kod Ministarstva finansija - Uprava za trezor (u daljem tekstu: Uprava).

Član 2.

Radi sprovođenja postupka kontrole iz člana 1. ovog pravilnika, Uprava vodi registar zaposlenih lica i lica angažovanih po ugovoru (u daljem tekstu: Registar) za svaku školu, po nazivu i matičnom broju škole.
Registar se vodi na osnovu podataka iz fotokopija radnih knjižica, odnosno ugovora, koje škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave za svakog zaposlenog, odnosno za svako lice angažovano po ugovoru, a vodi se u elektronskom obliku, odnosno u obliku elektronske baze podataka.
U Registar se unose podaci iz fotokopija radnih knjižica zaposlenih, i to: ime i prezime zaposlenog, jedinstveni matični broj (JMBG), adresa i opština, serijski i registarski broj radne knjižice, zanimanje i stepen stručne spreme, naziv i sedište škole u kojoj je lice zaposleno, datum zaposlenja u školi i datum prestanka radnog odnosa u školi.
U Registar se za lica angažovana po ugovoru unose podaci iz fotokopije ugovora, i to: ime i prezime lica angažovanog po ugovoru, jedinstveni matični broj (JMBG), adresa i opština, broj lične isprave, naziv i sedište škole u kojoj je lice angažovano, broj i datum ugovora, posao za koji se lice angažuje, period angažovanja i iznos neto ugovorene mesečne ili ukupne naknade.
Direktor škole uz fotokopije radnih knjižica i ugovora iz stava 2. ovog člana podnosi i pisanu izjavu organizacionoj jedinici Uprave da su dostavljene fotokopije tih dokumenata verne originalu.
Škole prijavljuju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave promene podataka koji se vode u Registru, najkasnije pet radnih dana pre isplate zarade za mesec u kojem su te promene nastale, koje Uprava evidentira u Registru.

Član 3.

Podatke za obračun plata za svakog zaposlenog, odnosno podatke za svako lice angažovano po ugovoru, škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave na Obrascu 1 - Matični podaci i Obrascu 2 - Podaci o ostvarenim časovima rada za mesec......200.. godine.
Podatke o obračunatim platama, dodacima i naknadama plata koje škola utvrdi, škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave na Obrascu 3 - Podaci o obračunu plata za mesec........200.. godine.
Podatke iz st. 1. i 2. ovog člana škole dostavljaju za svaki mesec za koji se vrši isplata zarada po konačnom obračunu.
Obrasci iz st. 1. i 2. ovog člana dostavljaju se najkasnije pet radnih dana pre isplate zarade, u elektronskom obliku ili na odštampanim obrascima, u skladu sa korisničkim uputstvom koje Uprava dostavlja školama.
Obrasci iz st. 1. i 2. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 3a

Ministarstvo nadležno za poslove obrazovanja dostavlja Upravi podatke o planiranim sredstvima za isplatu plata zaposlenih u školama za svaki mesec za koji se vrši isplata, obračunatih na bazi utvrđene cene usluga za svaku školu (u daljem tekstu: planirana sredstva).
Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se u elektronskoj formi najkasnije pet radnih dana pre isplate plata.

Član 4.

Nadležna organizaciona jedinica Uprave unosi podatke iz obrazaca propisanih članom 3. ovog pravilnika u jedinstvenu bazu podataka, gde se vrši kontrola pravilnosti iskazivanja podataka o zaposlenima, odnosno o licima angažovanim po ugovorima, i to:
1) iz Obrasca 1: naziv škole u kojoj je lice zaposleno, odnosno angažovano, broj radne knjižice, odnosno ugovora, ime i prezime i jedinstveni matični broj zaposlenog, datum zaposlenja, zanimanje, stepen stručne spreme, osnovni koeficijent i osnovicu za obračun zarada;
2) iz Obrasca 2: jedinstveni matični broj zaposlenog, broj radne knjižice ili broj ugovora, status zaposlenog i ukupne ostvarene sate u mesecu za koji se vrši isplata.
Za tačnost podataka o ostvarenim časovima rada iskazanih u Obrascu 2 odgovara škola.
Kad se kontrolom iz stava 1. ovog člana utvrdi nepravilnost u podnetim obrascima 1 i 2, organizaciona jedinica Uprave o tome obaveštava školu, koja će izvršiti ispravke i dostaviti ispravljene obrasce nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave, najkasnije narednog radnog dana od dana prijema obaveštenja.
Podatke iz ispravljenih obrazaca koje škola dostavi u skladu sa stavom 3. ovog člana, organizaciona jedinica Uprave unosi u jedinstvenu bazu