Na osnovu člana 74. stav 3. Zakona o javno-privatnom partnerstvu i koncesijama ("Službeni glasnik RS", broj 88/11),
Ministar finansija i privrede donosi
PRAVILNIK
O NAČINU VOĐENjA I SADRŽINI REGISTRA JAVNIH UGOVORA
(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 57 od 03 jula 2013)
Član 1.
Ovim pravilnikom propisuju se sadržina i način vođenja Registra javnih ugovora (u daljem tekstu: Registar), rokovi u kojima se dostavljaju javni ugovori sa svim prilozima, način upisa i lica ovlašćenih za pristup Registru, kao i podaci kojima se može pristupiti u skladu sa posebnim propisima kojima se uređuje zaštita podataka i poslovna tajna.
Član 2.
Registar se vodi kao jedinstvena elektronska baza podataka o zaključenim javnim ugovorima.
Registar se vodi na Portalu javnih nabavki kao podportal u skladu sa zakonom.
Član 3.
Registar sadrži podatke o javnom ugovoru, javnom partneru, privatnom partneru, objektu i usluzi.
Član 4.
Upis podataka iz člana 3. ovog pravilnika vrši se na osnovu prijava za upis podataka iz javnog ugovora čija je sadržina data na odgovarajućim obrascima, i to:
1) Obrazac 1 - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o ugovoru;
2) Obrazac 2 - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o javnom partneru;
3) Obrazac 3 - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o privatnom partneru;
4) Obrazac 3a) - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o Društvu za posebne namene;
5) Obrazac 3b) - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o Zajedničkom privrednom društvu;
6) Obrazac 4 - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o objektu;
7) Obrazac 5 - Prijava za upis podataka iz javnog ugovora - podaci o usluzi od javnog značaja.
Obrasci iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Član 5.
Prijava promene podataka iz javnog ugovora vrši se na obrascima iz člana 4. ovog pravilnika koji se odnose na podatke koji se menjaju, s tim što se prijava promene upisa posebno označava u polju koje je naznačeno u tim obrascima i upisuje identifikacioni broj ugovora (IDbroj) na koji se promene odnose.
Član 6.
Obrasci prijave upisa podataka, odnosno prijave promene upisa podataka dostavljaju se u pismenom ili elektronskom obliku, pojedinačno za svaki javni ugovor.
Obrasci iz stava 1. ovog člana potpisuju se i overavaju službenim pečatom javnog partnera.
Obrasci propisani ovim pravilnikom dostupni su na internet stranici Komisije za javno privatno partnerstvo i na Portalu javnih nabavki.
Obrasci sa svim prilozima podnose se lično ili preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresu ministarstva, odnosno organa uprave nadležnog za poslove javnih nabavki ili putem elektronske pošte.
Povratnica sa upisanim datumom, overena pečatom i potpisana od strane službenog lica ili uz elektronski potpis vraća se podnosiocu.
Član 7.
Popunjeni obrasci sa svim prilozima u izvorniku ili kao prepis overen pečatom javnog partnera dostavljaju se radi upisa u Registar u roku od 30 dana od dana zaključenja ugovora.
Uz ispunjene obrasce prijave promene upisa prilaže se svaka izmena i dopuna ugovora i dodataka, u izvorniku ili kao prepis overen pečatom javnog partnera, u roku od 30 dana od dana nastanka promene.
Član 8.
Ako se proverom prijave za upis podataka iz javnog ugovora utvrdi da prijava ili da neki od podataka ne odgovaraju podacima iz javnog ugovora o tome se obaveštava javni partner radi otklanjanja utvrđenih nedostataka.
Član 9.
Registar se vodi upisivanjem podataka u registracioni list.
Registracioni list ima dva dela.
Prvi deo registracionog lista po obliku i sadržini istovetan je sa prijavom za upis podataka iz javnog ugovora.
Drugi deo registracionog lista po obliku i sadržini istovetan je sa prijavom za upis promena podataka.
Upisom u Registar svaki javni ugovor označava se identifikacionim rednim brojem upisa u tekućoj godini (IDbroj), s tim što označavanje počinje od 0001/godina upisa.
Javni ugovor sa svim prilozima, izmene ugovora sa svim prilozima, prijava za upis podataka iz javnog ugovora i prijava za upis promena podataka čine zbirku isprava Registra koje se unose i čuvaju u arhivi ministarstva, odnosno organa uprave nadležnog za poslove javnih nabavki koje u skladu sa zakonom vodi Registar.
Član 10.
Podaci sadržani u registracionom listu dostupni su svim pravnim i fizičkim licima preko internet stranice Portala javnih nabavki - podportalu, bez naknade i drugih ograničenja.
Informatički i drugi uslovi za dostupnost podataka objavljuju se na Portalu javnih nabavki.
Član 11.
U skladu sa članom 9. ovog pravilnika zbirka isprava Registra, a posebno javni ugovori sa svim prilozima čuvaju se kao poslovna tajna.
Pristup javnom ugovoru sa svim prilozima i drugim prilozima iz zbirke isprava Registra, kao informaciji od javnog značaja, neće biti omogućen tražiocu ako bi slobodan pristup javnosti mogao bitno otežati ostvarenje ekonomskih interesa javnog i privatnog partnera.
Pristup javnom ugovoru i drugoj dokumentaciji iz zbirke isprava Registra može biti dozvoljen licu koje dokaže pravni interes za uvid u zbirku isprava Registra, kao i državnim organima u vršenju poslova iz svoje nadležnosti u skladu sa propisima.
Član 12.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Broj 110-00-169/2013-31
U Beogradu, 27. juna 2013. godine
Ministar, Mlađan Dinkić, s.r.