Na osnovu člana 45. stav 2. Zakona o turizmu ("Službeni glasnik RS", br. 36/09 i 88/10),
Ministar ekonomije i regionalnog razvoja donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU, SADRŽINI I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE UGOVORA ZAKLjUČENIH SA TREĆIM LICIMA KOJIMA JE POVERENO IZVRŠENjE USLUGA IZ PROGRAMA PUTOVANjA I PRODATIH TURISTIČKIH PUTOVANjA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 37 od 31. maja 2011)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se oblik, sadržina i način vođenja evidencije ugovora koje turistička agencija zaključuje sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga iz programa putovanja (u daljem tekstu: ugovor) i prodatih turističkih putovanja.

Član 2.

Turistička agencija vodi evidenciju ugovora iz člana 1. ovog pravilnika u Knjizi evidencije ugovora datoj na Obrascu 1, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Turistička agencija vodi evidenciju prodatih turističkih putovanja iz člana 1. ovog pravilnika u Knjizi evidencije prodatih turističkih putovanja datoj na Obrascu 2, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 3.

Turistička agencija vodi evidencije iz člana 2. ovog pravilnika u svom sedištu.
Podaci za evidencije iz člana 2. ovog pravilnika redovno se dostavljaju iz poslovnog prostora, odnosno mesta poslovanja u kome se turistička putovanja neposredno nude na prodaju i prodaju, u sedište turističke agencije.

Član 4.

Turistička agencija organizator turističkog putovanja upisuje u Knjigu evidencije ugovora podatke iz ugovora zaključenih sa trećim licima kojima je povereno izvršenje usluga prevoza, smeštaja, usluga turističkih profesija (usluge turističkih vodiča, turističkih pratioca, animatora i lokalnih turističkih vodiča), drugih usluga iz programa putovanja, ugovore o posredovanju u prodaji turističkog putovanja sa turističkim agencijama posrednicima kojima je poverila prodaju i posredovanje u prodaji turističkih putovanja.
Turistička agencija posrednik u prodaji unosi u Knjigu evidencije ugovora podatke iz ugovora o posredovanju u prodaji turističkog putovanja zaključenih sa organizatorom putovanja, kao i iz drugih ugovora u vezi sa poslovima turističke agencije.
Knjiga evidencije ugovora sadrži sledeće podatke, i to:
1) redni broj;
2) pravno ili fizičko lice sa kojim je zaključen ugovor;
3) sedište ili adresa lica sa kojim je zaključen ugovor;
4) broj ugovora i datum zaključenja;
5) predmet ugovora;
6) period pružanja usluga;
7) rok važenja ugovora;
8) napomena.

Član 5.

Podatke iz ugovora turistička agencija unosi u Knjigu evidencije ugovora najkasnije narednog dana posle potpisivanja ugovora.

Član 6.

U Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja turistička agencija upisuje podatke iz dokumenta kojim se potvrđuje prijem uplate, i to:
1) redni broj;
2) broj potvrde o putovanju;
3) datum izdavanja potvrde o putovanju;
4) broj fiskalnog isečka;
5) datum izdavanja fiskalnog isečka;
6) uplaćen iznos u dinarima;
7) odredište (zemlja, mesto);
8) broj putnika;
9) organizator putovanja;
10) napomena.
Redni broj iz Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja upisuje se na evidentiranu potvrdu o putovanju.
Potvrde o putovanju odlažu se po redosledu.
U Knjizi evidencije prodatih turističkih putovanja storniranje usled otkaza putovanja vrši se precrtavanjem odgovarajućeg rednog broja crvenom vodoravnom linijom uz upis datuma i potpisa odgovornog lica.
Ako se Knjiga evidencije prodatih turističkih putovanja vodi u elektronskom obliku, storniranje usled otkaza putovanja vrši se precrtavanjem odgovarajućeg rednog broja uz upis datuma i naznake "upis storniran" u koloni "napomena".

Član 7.

Turistička agencija dnevno vodi Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja i unosi podatke iz člana 6. ovog pravilnika posle izdavanja potvrde o putovanju.

Član 8.

Turistička agencija posrednik u prodaji dnevno dostavlja organizatoru turističkog putovanja podatke koji se unose u Knjigu evidencije prodatih turističkih putovanja.

Član 9.

Evidencije iz člana 2. ovog pravilnika vode se ažurno, i to:
1) po načelima urednosti i tačnosti;
2) na način koji ne dozvoljava brisanje unetih podataka;
3) na način kojim se omogućava uvid u podatke po hronološkom redu.

Član 10.

Knjige evidencija iz člana 2. ovog pravilnika se izrađuju u tvrdom povezu, sa numerisanim stranama, osim prve i poslednje.
Na koricama je odštampan naziv knjige evidencije, a na prvoj nenumerisanoj strani isti naziv i naziv i sedište turističke agencije koja vodi knjigu evidencije.
Ako se evidencije iz člana 2. ovog pravilnika vode u elektronskom obliku, odštampane stranice moraju biti numerisane i overene.
Radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, vrši se dodatno štampanje podataka iz računara.

Član 11.

Posle izvršenih upisa za proteklu godinu, vrši se zaključivanje Knjige evidencije ugovora i Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja.
Zaključivanje Knjige evidencije ugovora i Knjige evidencije prodatih turističkih putovanja iz stava 1. ovog člana se vrši se na poslednjoj stranici upisa za proteklu godinu.
Zaključivanje se overava potpisom odgovornog lica i pečatom.

Član 12.

Evidencije iz člana 2. ovog pravilnika i dokumentacija na osnovu koje su vršeni upisi čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuju računovodstvo i revizija.

Član 13.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Broj 300-110-00-00063/2011-18
U Beogradu, 12. maja 2011. godine
Ministar, Nebojša Ćirić, s.r.