Na osnovu člana 220. stav 1. tačka 1. a u vezi sa članom 75. stav 3. Zakona o tržištu hartija od vrednosti i drugih finansijskih instrumenata ("Službeni glasnik RS", broj 47/2006),
Komisija za hartije od vrednosti donosi

PRAVILNIK

O OBLIKU I SADRŽINI ZASTUPNIČKE IZJAVE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 100 od 10. novembra 2006)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se oblik i sadržina zastupničke izjave i način njenog dostavljanja akcionarima sa pravom glasa.

Član 2.

Zastupnička izjava je pisani dokument kojim se pozivaju akcionari sa pravom glasa u skupštini akcionarskog društva da daju punomoćje određenom licu predloženom u toj izjavi radi zastupanja na redovnoj ili vanrednoj skupštini tog društva.
Akcionarsko društvo je dužno da pripremi obrazac zastupničke izjave i da ga, uz pisani poziv za sednicu skupštine, dostavi svim akcionarima sa pravom glasa, u skladu sa ovim pravilnikom.
Sastavni deo zastupničke izjave je obrazac punomoćja i dostavlja se akcionarima uz zastupničku izjavu.
Zastupničku izjavu dostavlja ili organizuje dostavljanje predsednik upravnog odbora, upravni odbor ili drugo lice koje je ovlašćeno da sazove skupštinu.

Član 3.

Zahtev za odobrenje zastupničke izjave Komisiji za hartije od vrednosti (u daljem tekstu: Komisija) podnosi akcionarsko društvo, odnosno lice ovlašćeno za sazivanje skupštine akcionarskog društva, i to 20 dana pre upućivanja pisanog poziva za sednicu skupštine akcionara i zastupničke izjave akcionarima.
Pisani poziv za sednicu skupštine se upućuje svakom akcionaru sa pravom glasa u rokovima i na način propisan zakonom kojim se uređuju privredna društva.
Zahtev za odobrenje zastupničke izjave sadrži:
1) poslovno ime i sedište akcionarskog društva;
2) dan održavanja skupštine akcionara;
3) spisak dokumentacije koja se podnosi uz zahtev;
4) lično ime, poštanska adresa i telefonski broj osobe za kontakt sa Komisijom za hartije od vrednosti povodom tog zahteva;
5) datum podnošenja zahteva i potpis podnosioca zahteva, odnosno ovlašćenog lica.
Uz zahtev iz stava 3. ovog člana se dostavlja:
1) zastupnička izjava;
2) obrazac punomoćja;
3) kopija rešenja o upisu u Registar privrednih subjekata Agencije za privredne registre, akcionarskog društva na koje se odnosi zastupnička izjava;
4) kopija lične identifikacije, odnosno kopija rešenja o upisu u Registar privrednih subjekata Agencije za privredne registre, lica koja su predložena za punomoćnike;
5) pismena saglasnost lica koje se predlaže za punomoćnika;
6) odluka o sazivanju skupštine;
7) dokaz o uplati naknade Komisiji;
8) druga potrebna dokumentacija kojom se dokazuje tačnost podataka iz zastupničke izjave.
Zastupnička izjava se podnosi na obrascu zastupničke izjave (Prilog 1) koji je sastavni deo ovog pravilnika.
Punomoćje se podnosi na obrascu punomoćja (Prilog 2) koji je sastavni deo ovog pravilnika.

Član 4.

Tekst zastupničke izjave se izrađuje na srpskom jeziku i štampa u jednom od standardnih formata, na stranicama formata A4.
Zastupničku izjavu overava i potpisuje lice ovlašćeno za zastupanje podnosioca zahteva, odnosno lice ovlašćeno za sazivanje skupštine akcionarskog društva.
Podaci u zastupničkoj izjavi i punomoćju navode se po redosledu utvrđenom u skladu sa ovim pravilnikom.

Član 5.

Zastupnička izjava mora sadržati podatke koji omogućavaju akcionarima da odluče o tome da li će punomoćje dati, o licu kome će dati punomoćje, o stepenu ovlašćenja koje daju tom licu i druge bitne podatke koji se odnose na ostvarivanje prava glasa akcionara u skupštini akcionara.
U zastupničkoj izjavi se ne mogu davati podaci koji mogu stvoriti pogrešnu predstavu kod akcionara u pogledu njihovog prava da glasaju na skupštini akcionarskog društva, da budu upoznati sa predlozima odluka koje ta skupština treba da donese, da daju punomoćje, odrede svog punomoćnika po svom izboru, niti se mogu navoditi drugi podaci kojima se ugrožava ostvarivanje prava glasa akcionara.

Član 6.

Lica koja se predlažu za punomoćnike akcionara u zastupničkoj izjavi mogu biti zaposleni u akcionarskom društvu, kao i druga pravna i fizička lica.
Punomoćnici akcionara zaposlenih u društvu ne mogu biti članovi upravnog odbora, članovi izvršnog odbora i kontrolni akcionari.
Ograničenje iz stava 2. ovog člana se odnosi i na povezana lica u smislu zakona kojim se uređuju privredna društva.

Član 7.

U zastupničkoj izjavi mora biti navedeno da li je lice koje se predlaže za punomoćnika akcionara u toj izjavi predložila uprava akcionarskog društva ili akcionar društva.
U zastupničkoj izjavi mora biti navedeno pravo akcionara da umesto predloženog lica navede kao punomoćnika drugo lice, kao i pravo da ne odredi punomoćnika.
U zastupničkoj izjavi mora biti naveden dan utvrđenja akcionara, koji se određuje u skladu sa zakonom kojim se uređuju privredna društva.

Član 8.

U zastupničkoj izjavi akcionari moraju biti upoznati sa dnevnim redom skupštine akcionara i upozoreni da u punomoćju treba:
1) da odrede stepen ovlašćenja punomoćnika i preciziraju o kojim odlukama predloženim za skupštinu akcionara punomoćnik može da glasa;
2) da daju uputstvo u pogledu načina na koji punomoćnik treba da glasa po pojedinim predlozima odluka.
Izuzetno od stava 1. ovog člana, zastupničkom izjavom može se predvideti da punomoćnik može glasati i bez uputstva o načinu glasanja, ako je u toj izjavi jasno naveden način na koji će punomoćnik po pojedinim pitanjima glasati i dati obrazloženje za takav način glasanja.

Član 9.

U okviru datih ovlašćenja, punomoćnik je dužan da zastupa interese akcionara sa pažnjom dobrog privrednika, odnosno dobrog domaćina, i u svemu paziti na interese akcionara - davaoca punomoćja.
Ako punomoćje sadrži uputstva ili naloge za ostvarivanje prava glasa, punomoćnik je dužan da postupa po njima, a ako punomoćje ne sadrži uputstvo, punomoćnik ostvaruje pravo glasa savesno i u najboljem interesu akcionara, a u skladu sa načinom glasanja navedenim u zastupničkoj izjavi.

Član 10.

Punomoćje dato na osnovu zastupničke izjave važi samo za skupštinu akcionara na koju se ta izjava odnosi i u njemu se navodi skupština akcionara za koju se daje punomoćje.
Izuzetno od stava 1. ovog člana, punomoćje važi i za ponovljenu sednicu skupštine akcionara, koja je odložena zbog nedostatka kvoruma, vremena ili iz drugih razloga.

Član 11.

U zastupničkoj izjavi mora se navesti pravo akcionara da može po svojoj volji suziti ili opozvati dato punomoćje, odnosno mora se navesti pravo akcionara da može opozvati punomoćje u bilo koje vreme pre glasanja na sednici skupštine pisanim opozivom dostavljenim akcionarskom društvu i punomoćniku, ili prećutno ličnim prisustvom i glasanjem na skupštini akcionara.

Član 12.

Komisija može naložiti zaključkom podnosiocu zahteva za odobrenje zastupničke izjave da pojedine podatke iz te izjave i iz predloga punomoćja izostavi ako takvi podaci mogu stvoriti pogrešnu predstavu kod akcionara u pogledu ostvarivanja njihovog prava glasa.

Član 13.

Komisija rešenjem odobrava zastupničku izjavu ako su u njoj i predlogu punomoćja