Na osnovu člana 16. stav 2. Zakona o putnim ispravama ("Službeni glasnik RS", br. 90/07 i 116/08), člana 2. tačka 10) i člana 13. Uredbe o izdavanju diplomatskih i službenih pasoša ("Službeni glasnik RS", broj 7/09),
Ministar spoljnih poslova donosi

PRAVILNIK

O POSTUPKU IZDAVANjA DIPLOMATSKIH I SLUŽBENIH PASOŠA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 41 od 2. juna 2009)

Član 1.

Ovim pravilnikom bliže se uređuje postupak izdavanja diplomatskih i službenih pasoša.

Član 2.

Diplomatski i službeni pasoš izdaje Ministarstvo spoljnih poslova (u daljem tekstu: Ministarstvo) pod uslovima i na način predviđenim Zakonom o putnim ispravama ("Službeni glasnik RS", br. 90/07 i 116/08, u daljem tekstu: Zakon), Uredbom o izdavanju diplomatskih i službenih pasoša ("Službeni glasnik RS", broj 7/09, u daljem tekstu: Uredba), na obrascima propisanim Pravilnikom o obrascima pasoša, diplomatskog pasoša i službenog pasoša ("Službeni glasnik RS", br. 7/08 i 37/08).

Član 3.

Diplomatski pasoši izdaju se licima zaposlenim u Ministarstvu koji, prema odredbama Zakona o spoljnim poslovima ("Službeni glasnik RS", br. 116/07 i 126/07) i međunarodnim konvencijama, imaju status diplomata i diplomatskim kuririma.
Drugim licima zaposlenim u Ministarstvu izdaju se službeni pasoši.

Član 4.

Izdavanje diplomatskog ili službenog pasoša licima zaposlenim u Ministarstvu koja se raspoređuju na rad u diplomatsko-konzularna predstavništva vrši se po nalogu unutrašnje organizacione jedinice Ministarstva nadležne za personalno-pravne poslove.
Vojnim izaslanicima i drugim licima sa statusom diplomata koja u diplomatsko-konzularna predstavništva upućuju drugi državni organi na osnovu sporazuma sa Ministarstvom, nalog za izdavanje diplomatskog ili službenog pasoša daje ministar spoljnih poslova.
Uz nalog iz st. 1. i 2. ovog člana prilaže se popunjen upitnik sa prilozima u skladu sa članom 30. Zakona.
Nalog se dostavlja unutrašnjoj organizacionoj jedinici Ministarstva nadležnoj za konzularne poslove, koja vrši akviziciju biometrijskih podataka i prosleđuje ih Ministarstvu unutrašnjih poslova na personalizaciju pasoške knjižice.

Član 5.

Diplomatski ili službeni pasoš izdaje se i članu uže porodice lica zaposlenog u Ministarstvu iz člana 4. stav 1. koji s njim živi u zajedničkom domaćinstvu i s njim putuje u inostranstvo ili boravi u inostranstvu.
Članom uže porodice, u smislu ovog pravilnika, smatra se supružnik, kao i dete (bračno, vanbračno i usvojeno), odnosno pastorak ako su na redovnom školovanju, najkasnije do navršenih 26 godina života.
Uz zahtev i nalog za izdavanje diplomatskog ili službenog pasoša obavezno se prilaže potvrda o redovnom školovanju deteta, odnosno pastorka.
Punoletnom detetu nad kojim je produženo roditeljsko pravo, odnosno članu uže porodice koji je lišen poslovne sposobnosti ili je nesposoban za rad, a nema dovoljno sredstava za izdržavanje, diplomatski ili službeni pasoš izdaje se dok ima status izdržavanog lica.

Član 6.

Član uže porodice zaposlenog u diplomatsko-konzularnom predstavništu može koristiti diplomatski ili službeni pasoš bez nosioca prava diplomatskog ili službenog pasoša samo za dolazak u Republiku Srbiju i povratak u zemlju službovanja.
U drugim opravdanim slučajevima potrebno je odobrenje ovlašćenog državnog službenika na položaju.

Član 7.

Diplomatski ili službeni pasoši izdaju se licima zaposlenim u Ministarstvu radi obavljanja dužnosti u Ministarstvu, kao i za putovanje u inostranstvo sa članovima njihove uže porodice, uz saglasnost rukovodioca organizacione jedinice u Ministarstvu u kojoj to lice obavlja poslove.

Član 8.

Imalac diplomatskog ili službenog pasoša u obavezi je da vrati pasoš pre isteka roka njegovog važenja u slučajevima:
1) prestanka radnog odnosa;
2) sticanja statusa neraspoređenog državnog službenika;
3) udaljenja sa rada u disciplinskom postupku;
4) pokretanja postupka pred nadležnim državnim organima, na osnovu odluke državnog službenika na položaju koga ministar za to ovlasti;
5) prestanka svojstva člana uže porodice;
6) zaposlenja člana uže porodice u inostranstvu za vreme službovanja nosioca putne isprave, ako sporazumom o zapošljavanju diplomatskog osoblja sa pojedinim državama nije drugačije uređeno.

Član 9.

Licima koja nisu zaposlena u Ministarstvu diplomatski ili službeni pasoš izdaje se pod uslovima predviđenim članom 10. Uredbe.
Nosiocima diplomatskog ili službenog pasoša koji nisu zaposleni u Ministarstvu za pribavljanje vize u diplomatsko-konzularnom predstavništvu strane države u našoj zemlji, potrebno je da prilože odgovarajući dokument kojim se dokazuje svrha službenog putovanja u inostranstvo.

Član 10.

O izdatim diplomatskim i službenim pasošima Ministarstvo vodi evidenciju, u skladu sa Zakonom i Pravilnikom o putnim ispravama ("Službeni glasnik RS", broj 54/08).

Član 11.

Funkcija ili zvanje nosioca diplomatskog ili službenog pasoša na engleskom i francuskom jeziku upisuje se tako što se na prvoj stranici knjižnog bloka pasoša lepi nalepnica formata 105dž78 mm, izrađena na papiru sa vidljivim i nevidljivim zaštitnim vlaknima.
Svi zaštitni elementi, grb Republike Srbije, mikrotekst: REPUBLIKA SRBIJA i tekst: REPUBLIKA SRBIJA, REPUBLIC OF SERBIA, REPUBLILjUE DE SERBIE štampaju se u četvorobojnoj ofset štampi, a stilizovani štit sa grba - LjVI bojom u sito štampi. Numeracija se štampa u visokoj štampi crnom bojom koja fluorescira žuto.

Član 12.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Broj K-19/09
U Beogradu, 22. maja 2009. godine
Ministar, Vuk Jeremić, s.r.