Na osnovu člana 99. stav 6. Zakona o visokom obrazovanju ("Službeni glasnik RS", broj 76/05),
Ministar prosvete i sporta donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU JAVNIH ISPRAVA KOJE IZDAJU VISOKOŠKOLSKE USTANOVE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 21 od 14. marta 2006, 66/06, 8/07)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj studentske knjižice (indeksa), diplome o stečenom visokom obrazovanju i dodatka diplomi.

Član 2.

Visokoškolska ustanova izdaje svakom studentu pri upisu na studije studentsku knjižicu (indeks).
Indeks je jedinstven za sve visokoškolske ustanove.
Indeks se štampa na Obrascu broj 1.
Indeks je oblika knjige veličine 100x 140 mm.
Indeks se štampa na 80gr/m²papiru, sa utisnutim vodenim znakom.
Korice indeksa su u mekom povezu, tamno bordo boje, sa zlatnim slovima na naslovnoj strani.
Unutrašnja strana korica indeksa je tonirana.
Preko podataka na unutrašnjoj strani korica lepi se samouništavajuća transparentna hologramska temperevident folija, sa UV numeracijom.
Na prvoj unutrašnjoj strani indeksa utisnut je grb Republike Srbije.

Član 3.

Indeks sadrži sledeće podatke:
1) Opšte podatke:
- naziv Republike Srbije;
- naziv i sedište visokoškolske ustanove koja izdaje indeks i samostalne visokoškolske ustanove u čijem je sastavu;
- naziv: STUDENTSKA KNjIŽICA / INDEKS;
- matični broj studenta, odnosno studentski identifikacioni broj (broj indeksa);
- serijski broj indeksa, ispisan na parnim stranama klasičnom fluorescentnom numeracijom;
- naziv upisanog studijskog programa;
- stručni, akademski ili naučni naziv koji se stiče završetkom studija;
- datum upisa;
- potpis organa poslovođenja visokoškolske ustanove;
- pečat visokoškolske ustanove.
2) Podatke o studentu:
- ime i prezime;
- ime jednog od roditelja;
- datum, opština i država rođenja;
- državljanstvo;
- fotografija;
- lični broj (JMBG) studenta;
- svojeručni potpis studenta.
3) Podatke o studijskom programu:
- nazivi nastavnih predmeta;
- status nastavnog predmeta (obavezan ili izborni);
- broj časova nastavnih aktivnosti po nastavnim predmetima (predavanja, vežbe, seminari, kolokvijumi i dr.);
- potpis nastavnika;
- podatke o statusu u kojem je student upisan u odgovarajuću godinu (student se finansira iz budžeta ili se sam finansira);
- potvrda o upisu i overi semestra i upisu i overi godine;
- podatke o ostvarenim predispitnim obavezama (vežbe, seminari, kolokvijumi, studentska praksa i dr.) i položenim ispitima;
- podatke o dobrovoljnom radu u lokalnoj zajednici;
- podatke o ostvarenim ESPB bodovima;
- podatke o završnom radu, odnosno disertaciji.

Član 4.

Visokoškolska ustanova izdaje studentu uz indeks, kao sastavni deo indeksa, studentsku identifikacionu karticu.
Studentska identifikaciona kartica štampa se na Obrascu broj 2.
Studentska identifikaciona kartica je veličine 85mm x 54 mm.
Studentska identifikaciona kartica sadrži sledeće podatke:
- naziv visokoškolske ustanove;
- naziv: STUDENTSKA IDENTIFIKACIONA KARTICA;
- grb Republike Srbije;
- ime i prezime studenta;
- fotografija studenta;
- datum rođenja;
- datum do kog važi studentska identifikaciona kartica (period na koji je kartica izdata);
- studentski identifikacioni broj;
- potpis ovlašćenog lica visokoškolske ustanove;
- serijski broj kartice.

Član 5.

Visokoškolska ustanova izdaje diplomu o stečenom visokom obrazovanju studija prvog stepena - osnovnih akademskih studija, studija prvog stepena - osnovnih strukovnih studija, studija drugog stepena - specijalističkih akademskih studija i studija drugog stepena - specijalističkih strukovnih studija, na Obrascu broj 3.
Diploma iz stava 1. ovog člana u obliku je lista, veličine 219mm x 297 mm.
U diplomi je utisnut grb Republike Srbije, izveden u blindruk tehnici.
Diploma se štampa na 125gr/m² zaštićenom papiru, sa multitonskim jedinstvenim vodenim znakom za sve visokoškolske ustanove, fluorescentnim vlakancima,ilisafesigurnosnim elementima u dve boje i bez izbeljivača.

Član 6.

Diploma o stečenom visokom obrazovanju iz člana 5. stav 1. ovog pravilnika sadrži sledeće podatke:
- naziv i grb Republike Srbije;
- naziv i sedište visokoškolske ustanove;
- ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;
- broj i datum dozvole za rad koju je izdao nadležni organ;
- broj i datum iz Evidencije o izdatim diplomama i dodacima diploma;
- naziv: DIPLOMA;
- prezime, srednje slovo i ime studenta;
- datum, opština i država rođenja studenta;
- naziv i smer završenog studijskog programa;
- stečeno visoko obrazovanje i stečeni stručni naziv, odnosno stručni naziv specijaliste;
- prosečna ocena i postignut ukupan broj ESPB bodova;
- serijski broj diplome;
- broj, mesto i datum izdavanja diplome;
- suvi žig