Na osnovu člana 11. stav 5. Zakona o staroj i retkoj bibliotečkoj građi ("Službeni glasnik RS", broj 52/11),
Ministar kulture i informisanja donosi

PRAVILNIK

O SADRŽINI I NAČINU VOĐENjA REGISTARA KATEGORISANE STARE I RETKE BIBLIOTEČKE GRAĐE

(Objavljeno u "Sl. glasnik RS", br. 22 od 08 marta 2013)

Sadržina Pravilnika

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se sadržina i način vođenja registara kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Registri

Član 2.

Za kategorisanu staru i retku bibliotečku građu vode se, u skladu sa Zakonom o staroj i retkoj bibliotečkoj građi, sledeći registri: Centralni registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u Republici Srbiji, Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u AP Vojvodini i Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u jedinici lokalne samouprave. (u daljem tekstu: Registar).

Način vođenja Registra

Član 3.

Registar se vodi u elektronskom i štampanom obliku.
Registar sa svim podacima o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi, formata 50x35 cm, štampa se na trajnom papiru, povezuje se u knjigu, prošiva se jemstvenikom i pečati. Kategorisana stara i retka bibliotečka građa u Registru označava se rednim brojem od 1 do 300, a na svakoj strani vodi se po deset jedinica.
Na naslovnoj strani knjige nalazi se naziv Registra, broj knjige Registra, naziv i sedište biblioteke koja vodi Registar.
Knjiga Registra mikrofilmuje se, kopira se u dva primerka i čuva se trajno.

Podaci koji se unose u Registar

Član 4.

U Registar se unose podaci o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi sledećim redosledom: redni broj, datum upisa u Registar, naziv dela, autor, vreme i mesto nastanka, odnosno izdanja, izdavač i štampar, vrsta materijala na kojem je delo pisano ili štampano, povez, jezik, format ili veličina dela, broj listova ili strana, broj primeraka, mere tehničke zaštite, ime sopstvenika kulturnog dobra, broj glasila u kojem je objavljen akt o proglašenju kulturnog dobra i vrsta kulturnog dobra, potpis lica određenog za vođenje Registra i napomena.

Prateća dokumentacija uz Registar

Član 5.

Uz Registar se obrazuje i čuva sledeća dokumentacija:
1) bibliografsko-kataloški opis kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
2) mikrofilm i digitalna kopija kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
3) fotografije ili crteži ukrasnih detalja kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
4) opis izvedenih konzervatorskih ili restauratorskih radova na kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;
5) akt o proglašenju kategorisane stare i retke bibliotečke građe za kulturno dobro;
6) beleška o ispravkama podataka o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;
7) podaci i dokumenti o nabavci kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
8) podaci o promeni sopstvenika;
9) akt o brisanju kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra.

Obrazovanje Registra

Član 6.

Obrazovanje Registra overava se pečatom i potpisom rukovodioca biblioteke.

Evidentiranje građe koja se čuva van biblioteke

Član 7.

Ako se kategorisana stara i retka bibliotečka građa čuva van biblioteke, u Registar se upisuje mesto gde se nalazi, ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje upravlja kategorisanom starom i retkom bibliotečkom građom i osnov držanja kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra

Član 8.

Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra vrši se tako što se precrtavaju svi podaci o toj publikaciji, a lice određeno za vođenje Registra u rubrici: "napomena" upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje.
Brisanje overava rukovodilac biblioteke potpisom i pečatom biblioteke.
Obaveštenje o brisanju iz stava 1. ovog člana dostavlja se Narodnoj biblioteci Srbije, odnosno za AP Vojvodinu Biblioteci Matice srpske.

Stupanje na snagu

Član 9.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Broj 110-00-00059/2012-02
U Beogradu, 1. marta 2013. godine
Ministar, Bratislav Petković, s.r.