Na osnovu člana 29. stav 1. alineja 2. Zakona o inspekciji rada ("Službeni glasnik SRS", broj 44/75),
Republički komitet za rad, na sednici od 29. septembra 1983. godine, donosi

UPUTSTVO

O VOĐENjU EVIDENCIJE I DOSTAVLjANjU IZVEŠTAJA ORGANA INSPEKCIJE RADA

(Objavljeno u "Sl. glasniku SRS", br. 43/83)

I. EVIDENCIJA

Opštinski i gradski organ nadležan za poslove inspekcije rada (dalje: inspekcija rada) obezbeđuje i evidentira podatke iz oblasti zaštite na radu i radnih odnosa iz:
- zapisnika o redovnim i kontrolnim pregledima organizacija i o uviđajima teških, kolektivnih i smrtnih povreda na radu;
- rešenja o otklanjanju nedostataka, o zabrani rada i o utvrđivanju uslova zaštite na radu za početak rada organizacija;
- izveštaja organizacija o izvršenju rešenja;
- prijava za pokretanje krivičnog postupka i postupka za utvrđivanje privrednog prestupa kao i zahteva za pokretanje prekršajnog postupka;
- prijava o povredama na radu; - kopija priznanica o izrečenim mandatnim kaznama; - pregledne investiciono-tehničke dokumentacije i izdatih mišljenja o primenjenosti mera zaštite na radu;
- drugih isprava i dokumenata važnih za vršenje nadzora.
Isprave iz prethodnog stava čuvaju se u dosijeima posebno za svaku organizaciju ili na drugi pogodan način.

II. IZVEŠTAJ O RADU

1.
Inspekcija rada izrađuje polugodišnje i godišnje izveštaje. Polugodišnji i godišnji izveštaji sadrže tabelarne preglede podataka na obrascima odštampanim uz ovo uputstvo koje čini njegov sastavni deo:
- Obrazac IR-1 - Pregled aktivnosti organa inspekcije rada iz oblasti zaštite na radu;
- Obrazac IR-2 - Utvrđeni i otklonjeni nedostaci iz oblasti zaštite na radu;
- Obrazac IR-3 - Podnete prijave, odnosno zahtevi za kažnjavanje iz oblasti zaštite na radu;
- Obrazac SP-1 - Smrtne povrede na radu;
- Obrazac IM-1 - Pregled aktivnosti organa inspekcije rada iz oblasti radnih odnosa;
- Obrazac IM-2 - Pregled aktivnosti organa inspekcije rada po zahtevima radnika.
Godišnji izveštaj pored tabelarnog, sadrži tekstualni deo koji opisno prikazuje stanje, probleme i karakteristične pojave u oblasti nadzora, preduzete mere i rezultate tih mera, vanredne poslove inspekcije rada, ostvarenu saradnju sa drugim organima, društveno-političkim i samoupravnim organizacijama i zajednicama.
Tekstualni deo godišnjeg izveštaja sadrži tri dela: A. Zaštita na radu B. Radni odnosi B. Stanje službi inspekcije rada.

A. Zaštita na radu

1. Obrazac IR-1 - Pregled aktivnosti organa inspekcije rada iz oblasti zaštite na radu

- U rubrike 3 i 5 upisuje se broj postojećih organizacija odnosno odvojenih jedinica, po oblastima delatnosti, iz domena stvarne i mesne nadležnosti.
- U rubrike 4 i 6 upisuje se prosečan broj zaposlenih radnika u organizacijama, odnosno odvojenim jedinicama.
- U rubrike 7 i 9 upisuje se broj redovnih pregleda obavljenih na propisan način u organizacijama, odnosno odvojenim jedinicama.
- U rubrike 8 i 10 upisuje se broj zaposlenih radnika u organizacijama, odnosno u odvojenim jedinicama na dan vršenja pregleda.
- U rubrike 11 i 12 upisuje se broj obavljenih kontrolnih pregleda u organizacijama, odnosno odvojenim jedinicama.
- U rubrike 13-15 upisuje se broj uviđaja koje je inspekcija rada izvršila na licu mesta povodom prijava organizacija u smislu Zakona o zaštiti na radu.
- U rubrike 16-19 upisuje se broj izrečenih zabrana rada bez obzira da li zabrana obuhvata radno mesto, pogon ili organizaciju.
- U rubriku 20 upisuje se broj donetih rešenja o otklanjanju utvrđenih nedostataka iz zaštite na radu.
- U rubriku 21 se upisuje broj donetih rešenja o utvrđivanju uslova zaštite na radu za početak rada organizacija, bez obzira da li je rešenje pozitivno ili negativno.
- U rubrike 22 i 23 unosi se broj izdatih pozitivnih, odnosno negativnih mišljenja o primenjenosti mera zaštite na radu u investiciono-tehničkoj dokumentaciji.

2. Obrazac IR-2 - utvrđeni i otklonjeni nedostaci i zaštite na radu

- U rubriku 3 upisuje se broj utvrđenih nedostataka na građevinskim objektima namenjenim za radne i pomoćne prostorije (nedostaci u vezi propisanih dimenzija, kvaliteta podova, zidova, tavanica, vrata, stepeništa, sanitarnih uređaja i sl.).
- U rubrike, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 20, 22, 24, 26, i 28 upisuje se broj nedostataka koji je otklonjen do kraja kalendarske godine.
- U rubrike 5, 11, 13, 15, 17, 19 i 21 upisuje se broj utvrđenih nedostataka na oruđima za rad, odnosno u radnoj sredini, u pogledu vršenja periodičnih pregleda i ispitivanja, tj. nedostatak propisane isprave iz zaštite na radu (certifikata).
- U rubriku 7 upisuje se broj utvrđenih nedostataka iz zaštite na radu na svim oruđima za rad koja nisu obuhvaćena u rubrici 5 ovog obrasca.
- U rubriku 9 upisuje se broj utvrđenih nedostataka na električnim instalacijama (kvar na izolaciji, mogućnost pojave visokog napona dodira zbog neodgovarajuće zaštite, nepropisno razvođenje instalacija i sl.).
- U rubriku 23 upisuje se broj utvrđenih nedostataka mogućih izvora paljenja u eksplozivnoj sredini (varničenja, otvoreni plamen, užareni predmeti, poremećaji u tehnološkom procesu koji izazivaju povećanje temperature i sl.).
- U rubriku 25 upisuje se broj utvrđenih nedostataka koji se odnose na korišćenje sredstava lične zaštite (neobezbeđenost, nekorišćenje, pogrešno korišćenje i sl.).
- U rubriku 27 upisuje se broj utvrđenih nedostataka koji se ne mogu iskazati u navedenim rubrikama.

3. Obrazac IR-3 - Podnete prijave, odnosno zahtevi za kažnjavanje iz oblasti zaštite na radu

- U rubrike 3-7 upisuje se broj prijava, odnosno zahteva podnetih do kraja kalendarske godine.
- U rubrike 8-10 upisuje se broj odbačenih prijava, odnosno obustavljenih postupaka.
- U rubrike 11, 12, 13 i 16 upisuje se broj kazni izrečenih odgovornom radniku konačnom odlukom.
- U rubrike 14 i 15 upisuje se broj kazni izrečenih organizaciji konačnom