Na osnovu člana 11. stav 2. Zakona o Bezbednosno-informativnoj agenciji ("Službeni glasnik Republike Srbije", broj 42/2002),
Vlada Republike Srbije donosi

UREDBU

O NAČINU EVIDENTIRANjA, OBRADE, ČUVANjA, KORIŠĆENjA, ZAŠTITE I DOSTAVLjANjA DRUGIM NADLEŽNIM DRŽAVNIM ORGANIMA INFORMACIJA I DOKUMENATA O POSLOVIMA IZ NADLEŽNOSTI BEZBEDNOSNO-INFORMATIVNE AGENCIJE

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 68 od 18. oktobra 2002)

Član 1.

U Bezbednosno-informativnoj agenciji (u daljem tekstu: Agencija) vode se evidencije lica, organizacija, dokumentacije i drugih podataka iz nadležnosti Agencije.

Član 2.

Evidentiranje u Agenciji vrši se po jedinstvenoj metodologiji, centralizovano, uz primenu ručnog ili automatizovanog načina vođenja.
Ručnim načinim evidencije se vode putem kartoteka, registara, popisnika, indeksa, kataloga i spiskova.
Automatizovanim načinom evidencije se vode putem računara.
Evidencije se mogu istovremeno voditi na više različitih medijuma - nosača, odnosno na papiru, mikrofilmu i elektronskim zapisima.

Član 3.

Obrada dokumentacije u Agenciji vrši se po jedinstvenoj metodologiji i nomenklaturama.
Dokumentacija iz stava 1. ovog člana razvrstava se, odlaže i evidentira u dosijea, zbirke i dokumentacione fondove, koji imaju odgovarajući broj i naziv.

Član 4.

Dokumentacija i evidencije Agencije, bez obzira na oblik i vrstu zapisa, čuvaju se u zaštićenim kasama ili ormanima, izrađenim za ove namene, smeštenim u posebno obezbeđenim prostorijama.
Prenos dokumentacije i evidencija Agencije vrši se uz posebne mere zaštite i na način kojim se čuvaju od eventualnog gubljenja, krađe ili uništenja.

Član 5.

U izvršavanju službenih zadataka, pripadnici Agencije koriste dokumentaciju i evidencije Agencije.
Neposredan uvid u dokumentaciju pripadnici Agencije mogu ostvariti samo po pismenom odobrenju.

Član 6.

Zaštita dokumentacije, evidencija i tajnosti podataka obuhvata preduzimanje mera i aktivnosti u cilju sprečavanja neovlašenog pristupa podacima i saznanjima iz delokruga rada Agencije, kao i obezbeđivanja od fizičkog oštećenja ili uništenja.
Dokumentacija i evidencije štite se bez obzira na vrstu, način i oblik vođenja, kao i medijume - nosače na kojima se nalaze.
Agencija preduzima normativne, fizičko-tehničke i logičke mere zaštite, pojedinačno ili kombinovano.

Član 7.

Nadležnim državnim organima Agencija informacije i dokumenta od značaja za zaštitu Ustavom utvrđenog poretka, bezbednosne, političke i druge interese Republike Srbije dostavlja blagovremeno i kontinuirano, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Član 8.

Način evidentiranja, obrade, čuvanja, korišćenja, zaštite i dostavljanja drugim nadležnim državnim organima informacija i dokumenata, u skladu sa ovom uredbom, bliže će internim uputstvima urediti direktor Agencije.

Član 9.

Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

05 broj 011-14371/2002, U Beogradu, 17. oktobra 2002. godine
Vlada Republike Srbije, Potpredsednik, mr Miodrag Isakov, s.r.