Knjigovodstvo su trgovačke, poreske ili druge računovodstvene isprave koje čuva korisnik odobrenja, ili se oni čuvaju za njegov račun.
Pravilnik o sistemu izvršenja budžeta Republike Srbije (RS)Čuvanje zahteva za preknjižavanje i prateće dokumentacije Korisnik (finansijska služba)
Carinski zakon (RS)Lica koja učestvuju ili su u vezi sa prometom robe i koja su dužna da vode knjigovodstvenu evidenciju u skladu sa zakonom, tu evidenciju, isprave i ostala sredstva za čuvanje podataka mora da vodi na takav način da su prava i obaveze datog lica u vezi sa izvozom i uvozom robe kao i podaci o uvoznim i izvoznim dažbinama u svakom trenutku jasni i precizni.
Uputstvo za sprovođenje Odluke o uslovima i načinu obavljanja menjačkih poslova (RS)O izvršenom otkupu i prodaji efektive i čekova, menjač izdaje potvrdu, koja ima najmanje jednu kopiju. Original potvrde menjač predaje rezidentu - fizičkom licu, odnosno nerezidentu - fizičkom licu, a kopiju, bez obzira na medij na kome se nalazi, čuva do isteka zakonom utvrđenog roka za čuvanje knjigovodstvene dokumentacije.
Dnevnik blagajne ovlašćeni menjač zaključuje na kraju svakog radnog dana i čuva ga, u štampanom obliku, do isteka zakonom utvrđenog roka za čuvanje knjigovodstvene dokumentacije.
Zakon o porezu na dohodak građana (RS)Kad je vođenje knjigovodstva povereno profesionalnoj računovodstvenoj firmi, knjige i druge isprave o finansijskom poslovanju mogu se čuvati u prostorijama te firme.
Poslovne knjige i knjigovodstvene isprave čuvaju se najmanje pet godina od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose, ako zakonom nije drukčije određeno.
Pravilnik o evidenciji prometa robe i usluga (RS)Knjiga evidencije i dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja čuva se u skladu sa propisima o računovodstvu.
Zakon o računovodstvu i reviziji (RS)Fotokopija računovodstvene isprave je osnov za knjiženje poslovne promene, pod uslovom da je na njoj navedeno mesto čuvanja originalne isprave, sa potpisom odgovornog lica.
Pravilnik o obliku i načinu vođenja trgovačke knjige (RS)Trgovačka knjiga čuva se najmanje deset godina po isteku poslovne godine, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja u trgovačkoj knjizi - najmanje pet godina po isteku poslovne godine na koju se ta dokumentacija odnosi.
Pravilnik o načinu obračunavanja i plaćanja akcize, vrsti, sadržini i načinu vođenja evidencija, dostavljanja podataka i sastavljanja obračuna akcize (RS)Evidencije iz iz čl. 10, 12, 13. i 13a ovog pravilnika čuvaju se najmanje deset godina po isteku poslovne godine na koju se odnose, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja - najmanje pet godina.
Pravilnik o uslovima i postupku za dobijanje, obnavljanje i oduzimanje akcizne dozvole, načinu i kontroli otpremanja i dopremanja proizvoda u akcizno skladište i o vođenju evidencije u akciznom skladištu (RS)Evidencija iz člana 19. ovog pravilnika čuva se najmanje 10 godina po isteku poslovne godine na koju se odnosi, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja - najmanje pet godina.
Odluka o uslovima i načinu otvaranja, vođenja i gašenja računa kod banke (RS)Analitičke evidencije i knjigovodstvene isprave na osnovu kojih se vrše knjiženja u tim evidencijama čuvaju se pet godina posle isteka godine na koju se odnose.
Zakon o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru (RS)Preduzeća i preduzetnici koji obavljaju promet robe dužni su da u otkupnoj stanici, otkupnom mestu, odnosno trgovinskoj radnji, čuvaju knjigu kopija izdatih računa iz otkupnih blokova, u skladu sa propisima o čuvanju knjigovodstvenih isprava.
Pravilnik o uslovima i postupku za dobijanje i oduzimanje akcizne dozvole, načinu i kontroli otpremanja i dopremanja proizvoda u akcizno skladište i vođenje evidencije u akciznom skladištu (RS)Evidencija iz člana 14. ovog pravilnika čuva se najmanje deset godina po isteku poslovne godine na koju se odnosi, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja - najmanje pet godina.
Zakon o fiskalnim kasama (RS)Ako softver fiskalne kase, odnosno sertifikovana softverska aplikacija za računar preko koga se zadaju komande fiskalnoj kasi preko interfejsa fiskalne kase omogućava vođenje i čuvanje drugih podataka, koji nisu definisani u fiskalnim dokumentima (vođenje zaliha dobara, robnomaterijalno i finansijsko knjigovodstvo, i dr.), obveznik je dužan da ih učini dostupnim Poreskoj upravi, na njen zahtev, u postupku kontrole iz stava 1. ovog člana.
Pravilnik o načinu obračunavanja i plaćanja akcize, kao i sadržini i načinu vođenja evidencije, načinu rada, otpremanja i dopremanja proizvoda i vođenja evidencije u akciznom skladištu (RS)Evidencije iz čl. 8. do 11. i člana 16. ovog pravilnika čuvaju se najmanje 10 godina po isteku poslovne godine na koju se odnose, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja - najmanje pet godina.
Odluka o načinu obavljanja poslova Centralnog registra, depoa i kliringa hartija od vrednosti (RS)Centralni registar HoV vrši preknjižavanje hartija od vrednosti sa jednog na drugi račun istog vlasnika po nalogu člana - u slučaju da klijent promeni člana kod koga se vode njegove hartije od vrednosti. Preknjižavanje se vrši na zahtev klijenta vlasnika hartija od vrednosti. Klijent ili lice koje on ovlasti potpisuje dva primerka naloga za preknjižavanje, od kojih jedan primerak član čuva u dokumentaciji o klijentu, a drugi zadržava klijent. Nalog za preknjižavanje hartija
Odluka o uslovima i načinu obavljanja menjačkih poslova i postupku kontrole menjačkih poslova (RS)17. O izvršenom otkupu i prodaji efektive i čekova menjač izdaje potvrdu, koja ima najmanje jednu kopiju. Original potvrde menjač predaje rezidentu - fizičkom licu, odnosno nerezidentu - fizičkom licu, a kopiju, bez obzira na medij na kome se nalazi, čuva do isteka zakonom utvrđenog roka za čuvanje knjigovodstvene dokumentacije.
Dnevnik blagajne o kupovini i prodaji efektive i čekova, ovlašćeni menjač zaključuje na kraju svakog radnog dana, štampa ga i dostavlja banci, odnosno Narodnoj banci Jugoslavije - u elektronskom ili štampanom obliku. Dnevnik blagajne u štampanom obliku menjač čuva do isteka zakonom utvrđenog roka za čuvanje knjigovodstvene dokumentacije. Podaci u dnevniku blagajne moraju odgovarati podacima o iznosima otkupljene, odnosno prodate efektive i čekova, po vrsti i iznosima, prema pojedinačnim potvrdama.
Zakon o računovodstvu (SCG)Pravno lice je dužno da uredno čuva poslovne knjige, knjigovodstvene isprave i računovodstveni softver i da odredi odgovorno lice za njihovo čuvanje.
Pravno lice je dužno da čuva poslovne knjige, knjigovodstvene isprave i računovodstveni softver u prostorijama u kojima obavlja delatnost, odnosno kod specijalizovane organizacije za vođenje knjigovodstva ako je vođenje knjigovodstva povereno toj organizaciji.
Polugodišnji računi i knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su vršena knjiženja čuvaju se najmanje pet godina od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose.
Godišnji i polugodišnji računi, knjigovodstvene isprave i poslovne knjige čuvaju se u originalu ili korišćenjem drugih sredstava arhiviranja utvrđenih zakonom.
10) ako ne čuva uredno poslovne knjige, knjigovodstvene isprave i računovodstveni softver ili ako za njih ne odredi odgovorno lice (član 20);
11) ako ne čuva poslovne knjige i knjigovodstvene isprave na način i prema rokovima utvrđenim ovim zakonom (član 21);
Pravilnik o načinu obračunavanja i plaćanja akcize i o sadržini i načinu vođenja evidencije (RS)Evidencije iz čl. 13. do 16. ovog pravilnika čuvaju se najmanje 10 godina po isteku poslovne godine na koju se odnose, a dokumentacija na osnovu koje su vršena knjiženja - najmanje pet godina.
Odluka o planu računa za obavljanje platnog prometa kod nosilaca platnog prometa (SCG)Analitičke evidencije i knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su vršena knjiženja u tim evidencijama čuvaju se pet godina.
Pravilnik o knjigovodstvu javnih prihoda (RS)Ovim pravilnikom uređuje se oblik i sadržina knjiga, knjigovodstvenih isprava i evidencija, knjiženje promena u javnim prihodima, zaključivanje i čuvanje knjiga, sastavljanje i dostavljanje godišnjeg obračuna u skladu sa zakonom i drugim propisima kojima su uređeni javni prihodi.
Kontrolne trake spadaju u knjigovodstvene isprave i čuvaju se najmanje dve godine