Potvrdu iz stava 2. ovog člana izdaje škola u kojoj je lice steklo osnovno obrazovanje i vaspitanje ili druga ustanova koja je preuzela evidenciju , odnosno arhivsku građu. Ako takva ustanova ne postoji, potvrdu izdaje opštinski organ na čijoj teritoriji je bilo sedište osnovne škole.
Zakon o učeničkom i studentskom standardu (RS)... Evidenciju o zaposlenima čine sledeći podaci: ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, pol, datum rođenja, mesto, opština i država rođenja, adresa, mesto, opština i država stanovanja, kontakt telefon, nivo i vrsta obrazovanja ... vaspitni ... ustanove ...
Prikupljeni podaci čine osnov za vođenje evidencija u ustanovi , odnosno Ministarstvu, u okviru jedinstvenog informacionog sistema prosvete, prema zakonu kojim se uređuju osnove sistema obrazovanja i vaspitanja .
Zakon o srednjem obrazovanju i vaspitanju (RS)... Evidenciju o zaposlenima čine sledeći podaci: ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, pol, datum rođenja, mesto, opština i država rođenja, adresa, mesto, opština i država stanovanja, kontakt telefon, adresa elektronske pošte, nivo i vrsta obrazovanja ... ustanovama ... vaspitača ... obrazovno ... vaspitnog ...
Zakon o osnovnom obrazovanju i vaspitanju (RS)... Evidenciju o zaposlenima čine sledeći podaci: ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, pol, datum rođenja, mesto, opština i država rođenja, adresa, mesto, opština i država stanovanja, kontakt telefon, adresa elektronske pošte, nivo i vrsta obrazovanja ... ustanovama ... vaspitača ... obrazovno ... vaspitnog ...
Potvrdu da je arhivska građa uništena ili nestala izdaje škola u kojoj je lice steklo obrazovanje i vaspitanje ili druga ustanova koja je preuzela evidenciju , odnosno arhivsku građu. Ako takva ustanova ne postoji, potvrdu izdaje nadležni organ jedinice lokalne samouprave.
Pravilnik o vrednovanju kvaliteta rada ustanova (RS)1) evidencije i pedagoške dokumentacije ustanove , programa obrazovanja i vaspitanja , godišnjeg plana rada i razvojnog plana rada ustanove ;
Pravilnik o polaganju stručnog ispita za sekretara ustanove obrazovanja i vaspitanja (RS)i radna godina; godišnji plan rada; prekid obrazovno - vaspitnog rada; pravo na besplatno obrazovanje ; obrazovanje i vaspitanje u inostranstvu; trajanje predškolskog vaspitanja i obrazovanja ; trajanje osnovnog obrazovanja i vaspitanja ; trajanje srednjeg obrazovanja i vaspitanja i stručnog usavršavanja; trajanje drugih oblika stručnog obrazovanja ; evidencije i javne isprave; upis dece u predškolsku ustanovu ; upis učenika
Pravilnik o bližim uputstvima za utvrđivanje prava na individualni obrazovni plan, njegovu primenu i vrednovanje (RS)Evidencija o ostvarivanju obrazovanja i vaspitanja po IOP-u vodi se u propisanim sredstvima evidencije o vaspitno - obrazovnom radu u predškolskoj ustanovi i obrazovno - vaspitnom radu u školi, u skladu sa zakonom.
Pravilnik o sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u predškolskoj ustanovi (RS)... vaspitno - obrazovnog rada sa decom u razvojnoj grupi sadrži: uputstvo, podatke o deci i porodici, evidenciju o dolascima dece, programiranje i evidenciju individualnog vaspitno - obrazovnog rada sa decom, prioritetne ciljeve i zadatke u radu sa grupom, uključivanje dece u različite oblike vaspitno - obrazovnog rada predškolske ustanove , saradnju sa porodicom, ostale evidencije ... vaspitno ... obrazovnog ...
Knjiga vaspitno - obrazovnog rada sa decom na bolničkom lečenju sadrži: uputstvo, evidenciju o broju dece, karakteristike vaspitne grupe na odeljenju, prostor u kome se obavlja vaspitno - obrazovni rad, programiranje i evidenciju vaspitno - obrazovnog rada, saradnju sa porodicom, saradnju sa zdravstvenom ustanovom , saradnju sa lokalnom zajednicom, stručno usavršavanje i profesionalni razvoj i zapažanja o pregledu knjige vaspitno - obrazovnog rada sa
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencije o ostvarivanju vaspitno - obrazovnog rada u predškolskoj ustanovi (,,Službeni glasnik RS", broj 45/97).
Zakon o predškolskom vaspitanju i obrazovanju (RS)Predškolska ustanova vodi evidenciju o vaspitno - obrazovnom radu, i to: matičnu knjigu o upisanoj deci u pripremni predškolski program, knjige rada i letopis.
Evidencija iz st. 2. i 3. ovog člana vodi se na srpskom jeziku, ćiriličkim pismom. Kada se vaspitno - obrazovni rad izvodi na jeziku nacionalne manjine, predškolska ustanova , odnosno škola, koja ostvaruje pripremni predškolski program, vode evidenciju i na tom jeziku.
Pravilnik o dozvoli za rad nastavnika, vaspitača i stručnih saradnika (RS)Ustanova vodi evidenciju o zaposlenim pripravnicima, stvara uslove za uspešno savladavanje programa i osposobljavanje za samostalan obrazovno - vaspitni rad.
Uredba o obrazovanju saveznih ministarstava, drugih saveznih organa i organizacija i službi savezne vlade (SCG)... evidencije ... obrazovne ... vaspitne ... ustanovama ...
Uredba o obrazovanju Muzeja istorije Jugoslavije (SCG)... evidencije ... obrazovne ... vaspitne ... ustanovama ...
Uredba o saveznoj vladi (SCG)... evidencije ... obrazovne ... vaspitne ... ustanovama ...
Pravilnik o sadržaju obrazaca i načinu vođenja evidencije o ostvarivanju vaspitno - obrazovnog rada u predškolskoj ustanovi (RS)Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj obrazaca i način vođenja evidencije o ostvarivanju vaspitno - obrazovnog rada u predškolskoj ustanovi .
U ostvarivanju vaspitno - obrazovnog rada u predškolskoj ustanovi vode se evidencije u skladu sa zakonom, i to:
... vaspitača sadrži evidenciju o: detetu (ime i prezime, datum rođenja, adresa stana i telefon, broj članova porodice, broj dece u porodici i datum upisa i ispisa); roditeljima (ime i prezime, vrsta stručne spreme, naziv preduzeća- ustanove u kojima su zaposleni i kod koga dete živi i telefon); prozivniku (svakodnevna evidencija pohađanja predškolske ustanove ... vaspitno ... obrazovnoj ... vaspitnog ... vaspitnog ... vaspitnoj ... evidencija ... vaspitača ...
Knjiga rada vaspitača sadrži evidenciju o: detetu (prezime i ime, datum rođenja, adresa stana i telefon, broj članova u porodici, broj dece u porodici, datum upisa i ispisa); roditeljima (prezime i ime, stručna sprema, naziv preduzeća - ustanove u kojima su zaposleni i kod koga dete živi i telefon); prozivniku (svakodnevna evidencija pohađanja predškolske ustanove ); planiranju i evaluaciji vaspitno - obrazovnog rada; stručnom usavršavanju.
U skladu sa preporukama navedenim u modelu B za povezivanje između predškolskog i osnovno-školskog vaspitanja i obrazovanja i saradnju između predškolske ustanove i škole prigodno se, po etapama, planiraju oblici i sadržaji ove saradnje i evidentira njihovo ostvarivanje. Tom prilikom posebno se podstiču i uzimaju u obzir inicijative koje dolaze od škole.
Prigodno se, po etapama, planiraju i evidentiraju oblici stručnog usavršavanja na svim nivoima: individualno i stručno usavršavanje, stručno usavršavanje na nivou ustanove , kao i nivou drugih institucija koje doprinose stručnom usavršavanju, što se čini u saradnji sa stručnim saradnicima za vaspitno - obrazovni rad.