Dužnost čuvanja određenih vrsta javnobeležničkih isprava
Zakon o privrednim društvima (RS)Obaveza čuvanja akata i dokumenata
Obaveza čuvanja akata i dokumenata društva
Pravilnik o dozvolama i centrima za obuku kabinskog osoblja (RS)Obaveza nošenja dokumenata i čuvanje zapisa
Pravilnik o uslovima za obavljanje delatnosti društva za upravljanje investicionim fondovima (RS)Poslovne knjige, evidencije i dokumentaciju koji su određeni odredbama zakona i ovog pravilnika, Društvo je obavezno da čuva u skladu sa zakonom kojim se uređuje računovodstvo i revizija, a najmanje pet godina od isteka poslovne godine na koju se dokumentacija odnosi.
Pravilnik o davanju dozvole za rad i uslovima za obavljanje delatnosti organizatora tržišta (RS)(2) Poslovnu dokumentaciju u kojoj su uređena međusobna prava i obaveze berze i njenih članova, berza je dužna da čuva najmanje pet godina po isteku poslovne godine u kojoj je raskinut ugovorni odnos s članom.
Pravilnik o organizacionim zahtevima za pružanje investicionih usluga i obavljanje investicionih aktivnosti i dodatnih usluga (RS)(2) Poslovnu dokumentaciju u kojoj su uređena međusobna prava i obaveze investicionog društva i klijenta, investiciono društvo je dužno da čuva najmanje pet godina po isteku poslovne godine u kojoj je raskinut ugovorni odnos s klijentom, odnosno u kojoj je investiciono društvo na drugi način prestalo da pruža usluge klijentu.
Poseban kolektivni ugovor za zdravstvene ustanove čiji je osnivač Republika Srbija (RS)U personalnom dosijeu se čuvaju svi podaci koji su važni za radnopravni status zaposlenog kod poslodavca (radna knjižica, ugovor o radu, rešenja i drugi akti o ostvarivanju prava, obaveza i odgovornosti zaposlenog).
Pravilnik o kontroli sprovođenja zaključenih ugovora sa davaocima zdravstvenih usluga (RS)Podatke koji se odnose na medicinsku dokumentaciju osiguranih lica, a do kojih dođe u vršenju kontrole, nadzornik osiguranja je obavezan da čuva u skladu sa propisima kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti.
Uredba o carinski dozvoljenom postupanju s robom (RS)Privredna komora Srbije i drugi nadležni organi, zahteve za izdavanje uverenja o poreklu robe, kao i druge isprave , moraju čuvati najmanje tri godine od dana izdavanja.
Uputstvo za sprovođenje Odluke o uslovima i načinu obavljanja platnog prometa sa inostranstvom (RS)Korisnik naplate je obavezan da dokumente iz stava 1. ove tačke čuva za svoje potrebe i za potrebe nadležnih kontrolnih organa.
U slučaju zaključenja ugovora iz stava 1. ove tačke nalogodavac je obavezan da dokument iz tog stava čuva na način i u roku koji su propisani Odlukom.
Nalogodavac je obavezan da dokumente iz st. 1. i 2. ove tačke čuva za svoje potrebe i za potrebe nadležnih kontrolnih organa.
Uputstvo o uslovima, načinu i postupku izdavanja uverenja o domaćem poreklu dobara u postupcima javnih nabavki (RS)Lice koje obrađuje zahtev ima obavezu čuvanja tajnosti podataka iz dostavljene dokumentacije koji se smatraju poslovnom tajnom.
Zakon o poreskom postupku i poreskoj administraciji (RS)Obaveza čuvanja službene tajne odnosi se i na lica iz stava 1. ovog člana kada im prestane radni odnos, odnosno svojstvo u kojem su došli do saznanja o dokumentima , činjenicama, odnosno podacima iz stava 1. ovog člana.
Obaveza čuvanja službene tajne je povređena ako se dokumenti , činjenice, odnosno podaci iz stava 1. ovog člana neovlašćeno koriste ili objave.
Zakon o pravima pacijenata (RS)6) prekrši obavezu čuvanja naročito osetljivih podataka o ličnosti pacijenta, odnosno raspolaže ili rukuje podacima iz medicinske dokumentacije pacijenta suprotno odredbama čl. 21. i 22;
7) prekrši obavezu čuvanja naročito osetljivih podataka o ličnosti pacijenta, odnosno raspolaže ili rukuje podacima iz medicinske dokumentacije pacijenta suprotno odredbama čl. 21, 22. i 24;
Pravilnik o uslovima za nesmetan i bezbedan transport prirodnog gasa gasovodima pritiska većeg od 16> (RS)Svi rezultati merenja i intervencije na sistemu katodne zaštite moraju se dokumentovati i čuvati u pisanoj ili digitalnoj formi tako da se obezbede detaljne informacije o efikasnosti katodne zaštite i omoguće provere poređenjem.
Zakon o oduzimanju imovine proistekle iz krivičnog dela (RS)Uvid i dostava predmeta, evidencija, dokumenata i podataka iz stava 2. ovog člana ne mogu se uskratiti pozivanjem na obavezu čuvanja tajne.
Pravilnik o programu, načinu i visini troškova pripreme i polaganja stručnog ispita za obavljanje poslova koordinatora za izradu projekta i stručnog ispita za obavljanje poslova koordinatora za izvođenje radova (RS)(sadržina i vrste tehničke dokumentacije , idejni projekat, glavni projekat, posebne vrste glavnih projekata, izvođački projekat, projekat izvedenog objekta, idejni projekat za građenje objekata i izvođenje radova za koje se ne izdaje građevinska dozvola, izrada tehničke dokumentacije , odgovorni projektant, tehnička kontrola, čuvanje tehničke dokumentacije , revizija projekata); građenje (prijava radova, priprema za građenje, izvođač radova, odgovorni izvođač radova, obaveze ...
Zakon o javnom beležništvu (RS)Na isti način se povezuju isprave koje po zakonu ili drugom propisu moraju biti priložene javnobeležničkoj ispravi , a ako ih nije moguće povezati, na kraju javnobeležničke isprave se ispisuje tekst o broju i sadržini priloženih isprava , sa njihovim oznakama i datumima izdavanja i to ispred potpisa, a priložene isprave se ostavljaju i čuvaju u zajedničkom omotu spisa.
Obaveza i način čuvanja isprava koje su sačinjene samo u elektronskom obliku uređuje se u skladu sa posebnim zakonom.
Ako javni beležnik prestane sa radom, dužan je da o tome odmah obavesti Komoru i da istovremeno preduzme sve potrebne radnje radi čuvanja spisa, predmeta, knjiga, pečata i štambilja i druge dokumentacije , odnosno novca, hartija od vrednosti i drugih predmeta koje se kod njega nalaze na čuvanju , do stupanja na dužnost njegovog sledbenika.
Javni beležnik dužan je da izda ili da na uvid prepis isprave koju je dužan da čuva , na zahtev Komore, Ministarstva, suda ili drugog državnog organa, kada je potrebno radi vršenja nadzora nad radom javnog beležnika, ako se time ne krši obaveza čuvanja javnobeležničke tajne.
3) preduzme radnju protivno odredbama ovog zakona kojima se obezbeđuje nepristrasnost u sačinjavanju i verodostojnost sačinjene javnobeležničke isprave , a naročito ako preduzme radnju u stvari u kojoj po zakonu mora biti izuzet, ili ako povredi dužnost čuvanja službene tajne;
Zakon o pomorskoj i unutrašnjoj plovidbi (RS)Izuzetno od odredbe stava 1. ovog člana, brodske isprave i knjige brodova unutrašnje plovidbe bez posade ne moraju se nalaziti na brodu već se moraju čuvati kod vlasnika broda.
Ukoliko tuženi nije ispunio svoje zakonske obaveze u pogledu čuvanja i predaje stečajnom upravniku dokumentacije o poslovanju svog preduzeća, na njemu je teret dokazivanja da nije mešao svoju imovinu i imovinu svog preduzeća.
...Ukoliko se u postupku utvrđivanja jednokratnog poreza na ekstra dohodak . utvrdi da stranka ne poseduje odgovarajuću dokumentaciju zbog proteka roka čuvanja , činjenice se moraju utvrditi drugim dokazima po potrebi, i veštačenjem.
Poreski tretman prenosa prava svojine kod prodaje hipotekovane nepokretnosti, kao i prometa dobara u slučaju vansudske prodaje predmeta založnog prava