<lat>VI</lat> - ARHIVIRANjE I ČUVANjE GLAVNE I POMOĆNE KNjIGE PORESKIH EVIDENCIJA, POJEDINAČNIH PORESKIH EVIDENCIJA, PORESKIH KARTICA I KNjIGOVODSTVENIH ISPRAVA
Pravilnik o primjeni Zakona o porezu na dodatu vrijednost (BiH)<lat>DžV</lat>. ISPOSTAVLjANjE FAKTURE; KNjIGOVODSTVO I ČUVANjE DOKUMENATA
Zakon o računovodstvu i reviziji (FBiH)Način i rokovi čuvanja knjigovodstvenih isprava , poslovnih knjiga, izvještaja i ostale dokumentacije
Zakon o porezu na dodatu vrijednost (BiH)<lat>DžV</lat> - ISPOSTAVLjANjE FAKTURE, KNjIGOVODSTVO I ČUVANjE DOKUMENATA
Uputstvo o vođenju knjige prihoda i rashoda (BD)VOENjE POSLOVNIH KNjIGA, KNjIGOVODSTVENIH ISPRAVA , ČUVANjE KNjIGA I ISPRAVA
Zakon o porezu na dohodak (FBiH)(5) Poslovne knjige i evidencije, uključujući i prateće kompjuterske evidencije i dokumentaciju na osnovu koje se vrši knjiženje , moraju se čuvati pet godina od dana predaje porezne prijave sačinjene na osnovu tih poslovnih knjiga.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Republičkoj upravi za geodetske i imovinsko-pravne poslove (RS)Knjigovođa samostalno obavlja sve poslove na ažuriranju i vođenju kompletne finansijsko-materijalne dokumentacije , knjiži promjene na sredstvima i izvorima sredstava, vrši kontiranje, izrađuje izvještaje i informacije iz knjigovodstvene evidencije, usaglašava saldo knjigovodstvenog stanja sa stanjem na računima i stanjem blagajne, vodi knjigu izlaznih faktura, vodi računa o blagovremenom fakturisanju, stara se o čuvanju i arhiviranju računovodstvene dokumentacije ...
Zakon o leasingu (FBiH)(1) Leasing društvo obavezno je voditi i čuvati knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavljati i prezentirati finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o trgovini (RS)(3) Trgovac je dužan da u otkupnoj stanici, na otkupnom mjestu, odnosno u radnji čuva knjigu kopija izdatih računa iz otkupnih blokova, u skladu sa propisima o čuvanju knjigovodstvenih isprava .
Zakon o trezoru (RS)(5) Knjigovodstvene isprave se čuvaju kod budžetskih korisnika u rokovima utvrđenim propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Uredba o uslovima i načinu plaćanja gotovim novcem (RS)(2) Poslovni subjekti dužni su da sve uplate i isplate u gotovom novcu dokumentuju vjerodostojnim knjigovodstvenim ispravama koje se evidentiraju i čuvaju u rokovima utvrđenim odgovarajućim propisima i stave na uvid nadležnim kontrolnim organima.
Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (BiH)(3) Ako se vrijednosti izdaju neposredno korisniku, izdaju se uz potpis na kopiji naredbe sudije o izdavanju vrijednosti koja se čuva kao knjigovodstveni dokument .
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Ministarstvu nauke i tehnologije (RS)sačinjavanje nacrta i prijedloga predračuna sredstava, organizacija izvršenja složenih finansijsko-materijalnih poslova u vezi sa obezbjeđenjem, korišćenjem i raspolaganjem budžetskim sredstavima; staranje o izradi završnog računa i periodičnih obračuna Ministarstva; sprovođenje postupka javnih tendera za nabavku robe i usluga; obezbjeđivanje tačnosti i ažurnost vođenja svih knjigovodstvenih evidencija te čuvanje istih, vođenje evidencija o osnovnim sredstvima; inventaru i dokumentaciju
u radu Ministarstva; sačinjava nacrte i prijedloge predračuna sredstava, organizuje izvršenje složenih finansijsko-materijalnih poslova u vezi sa obezbjeđenjem, korišćenjem i raspolaganjem budžetskim sredstavima; stara se o izradi završnog računa i periodičnih obračuna Ministarstva; sprovodi postupak javnih tendera za nabavku robe i usluga; obezbjeđuje tačnost i ažurnost vođenja svih knjigovodstvenih evidencija te čuvanje ... dokumentaciju ...
poslova u vezi sa obezbjeđenjem, korišćenjem i raspolaganjem budžetskim sredstavima; radi na izradi završnog računa i periodičnih obračuna Ministarstva; obezbjeđuje tačnost i ažurnost vođenja svih knjigovodstvenih evidencija te čuvanje istih, vodi evidenciju o osnovnim sredstvima; inventaru i dokumentaciju koja se odnosi na imovinu Ministarstva (zaduživanje, korišćenje, razduživanje i arhiviranje), obavlja knjiženje finansijske dokumentacije ; priprema dokumentaciju ...
Pravilnik o sistemu poreskog knjigovodstva u Republici Srpskoj (RS)(4) Fotokopija knjigovodstvene isprave može biti osnov za knjiženje pod uslovom da je na njoj navedeno mjesto čuvanja originalne isprave , sa potpisom odgovornog lica.
(2) Pomoćna knjiga poreskih evidencija, pojedinačne poreske evidencije, poreske kartice i knjigovodstvene isprave definisane ovim pravilnikom arhiviraju se i čuvaju u prostorijama Poreske uprave, na način i u rokovima utvrđenim odgovarajućim poreskim propisima.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Republičkog zavoda za standardizaciju i metrologiju (RS)... knjigovodstvene poslove; obavlja kontakte sa Ministarstvom finansija, bankama i drugim finansijskim institucijama; učestvuje u pripremi planova i programa rada odjeljenja i Zavoda; učestvuje u pripremanju i izradi propisa i drugih dokumenata Zavoda; priprema najsloženije analize i izvještaje; vodi brigu o poštovanju propisa, kontrolnim postupcima i kompletnoj finasijskoj dokumentaciji ... čuvanju ...
Pravilnik o računovodstvu, računovodstvenim politikama i računovodstvenim procjenama za budžetske korisnike u Republici Srpskoj (RS)(3) Fotokopija knjigovodstvene isprave može biti osnov za knjiženje poslovnog događaja, samo pod uslovom da je na njoj navedeno mjesto čuvanja originalne isprave , sa potpisom odgovornog lica.
(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se u izvornom materijalnom i elektronskom obliku, u obliku elektronskog zapisa ili na mikrofilmu.
(3) Knjigovodstvene isprave na osnovu kojih su podaci uneseni u poslovne knjige čuvaju se najmanje pet godina ili duže, ako su posebnim propisima određeni duži rokovi za čuvanje pojedinih vrsta isprava .
(4) Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava počinje po isteku posljednjeg dana obračunskog perioda na koji se odnose poslovne knjige u koje su uneseni podaci iz tih isprava .
(5) Originalne knjigovodstvene isprave čuvaju se u prostorijama budžetskog korisnika.
Zakon o preduzećima (BD)Preduzeće koje je dužno da priprema i podnosi računovodstvene obračune i godišnje završne račune, čuvat će ih na sigurnom u skladu sa Međunarodnim računovodstvenim standardima, kojima se utvrđuju rokovi i način čuvanja knjigovodstvenih dokumenata , poslovnih knjiga, računovodstvenih iskaza i poslovnih izvještaja.
(2) Vrste poslovnih knjiga i knjigovodstvene dokumentacije , njihov sadržaj, nadzor, premještanje i čuvanje , moraju biti u skladu sa zakonom, standardima i kodeksom.
Zakon o mikrokreditnim organizacijama (RS)(1) Mikrokreditna organizacija je obavezna voditi i čuvati knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavljati i prezentovati finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o lizingu (RS)(1) Davalac lizinga obavezan je da vodi i čuva knjigovodstvene evidencije i dokumente , te sastavlja i prezentuje finansijske izvještaje u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast računovodstva i revizije.
Zakon o carinskoj politici BiH (BiH)2. Kada se provjerom carinskih organa u pogledu carinskog duga utvrdi da je potrebno ispraviti određeni knjigovodstveni zapis, rok za čuvanje dokumenata predviđen u stavu 1. ovog člana produžava se za period koji je dovoljan za ispravku i njenu provjeru.
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Ministarstvu trgovine i turizma (RS)dokumentacije , vrši likvidaturu (kontrolu) svih dokumenata , knjiži promjene na sredstvima i izvorima sredstava, vrši kontiranje, unos i obradu podataka putem računara, vrši obračun amortizacije, izrađuje izvještaje i informacije iz knjigovodstvene evidencije, stara se o čuvanju i arhiviranju knjigovodstvene dokumentacije , vrši ažurno i tačno vođenje materijalnog knjigovodstva , priprema popisne liste, vrši sravnjenje popisnih lista sa stanjem u knjigovodstvu ...